Een vakantieverzoek van een volledig of gedeeltelijk zieke werknemer raakt verlof, loon, bezetting en het re-integratiedossier. Tijdens ziekte loopt de opbouw van wettelijke vakantie door. Over opgenomen vakantie tijdens ziekte geldt volledig loon. Tegenstrijdige registraties kunnen leiden tot salariscorrecties en gaten in het rooster.
Waarom dit belangrijk is
De regels maken onderscheid tussen ziekte tijdens een vastgestelde vakantie en vakantie tijdens ziekte. Die situaties kunnen anders worden verwerkt. Ook de verlofsoort telt mee. Voor wettelijke vakantie, bovenwettelijke vakantie en ADV kunnen volgens contract of cao andere regels gelden. Volledig vakantieloon kan de loonkosten verhogen als bij ziekte minder loon geldt. De leidinggevende en salarisadministratie moeten dezelfde gegevens vastleggen. Het re-integratiedossier moet daarbij aansluiten. Medische gegevens horen bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Voorbeeld
Een werknemer met een contract voor 36 uur werkt binnen de re-integratie18 uur. Zij vraagt één week vakantie aan. De salarisadministratie controleert de verlofsoort, het contract, het werkpatroon en de cao. Bij wettelijke vakantie zijn de contracturen het uitgangspunt. De werkgever legt de aanvraagdata, beslissing en verlofsoort vast. De salarisadministratie controleert het saldo en verwerkt volledig vakantieloon. Rooster en Plan van Aanpak moeten kloppen. Daarna bevestigen zij de volgende werkdag, uren en taken.
XTROVERSO tips
- Bepaal het soort afwezigheid. Leg vast of het gaat om vakantie tijdens ziekte, ziekte tijdens een vastgestelde vakantie, ADV of ander verlof. Gebruik niet voor elke situatie dezelfde salariscode.
- Houd verlofsaldi apart. Scheid wettelijke vakantie-uren, bovenwettelijke uren en ADV. Controleer de arbeidsovereenkomst en cao voordat uren worden afgeboekt.
- Controleer het loon vóór de salarisrun. Tijdens vakantie binnen een ziekteperiode geldt volledig loon. Controleer loonverwerking, urenafboeking en betaaldatum voordat u de aanvraag verwerkt.
- Vergelijk de registraties. Leg de aanvraag naast het rooster, de afgesproken uren en het actuele Plan van Aanpak. Herstel verschillen zolang de afspraken nog helder zijn.
- Bewaar geen medische details. Noteer inzetbaarheid, aangepaste taken, werktijden en procesafspraken. Laat medische vragen behandelen door de bedrijfsarts of arbodienst.
- Controleer de werkhervatting. Bevestig de eerstvolgende werkdag, uren en taken. Pas het Plan van Aanpak aan als de praktische re-integratieafspraken veranderen.
Wilt u een vakantieverzoek tijdens ziekte, de loonverwerking of het re-integratiedossier laten controleren?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Zieke werknemer op vakantie: welke verlofuren schrijf je af? · Salaris Vanmorgen
- Rijksoverheid — Holiday entitlement and accrual during full or partial sickness
- Rijksoverheid — Deducting leave against sickness absence
- Wettenbank — Statutory framework for holiday, sickness and pay
- Rijksoverheid — Pay during holiday taken while sick
- UWV — Cooperation between employee and employer during reintegration
- UWV — Plan of Action and adjusted work
- Nederlandse Arbeidsinspectie — Occupational health and medical confidentiality
