Gegevens- en privacyverklaring
Hoe XTROVERSO™ persoonlijke gegevens behandelt, transparant en onder Nederlands en Europees gegevensbeschermingsrecht.
XTROVERSO™ beschouwt persoonlijke gegevens als onderdeel van een vertrouwensrelatie, niet als een marketingmiddel.
Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we ze beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot die verwerking.
Open verklaring
Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
XTROVERSO™ is een geregistreerde handelsnaam vanWIGEPA B.V., een besloten vennootschap opgericht onder Nederlands recht, met het geregistreerde kantoor in Amersfoort, Nederland.
WIGEPA B.V.
handelend alsXTROVERSO™
De Stuwdam 33-35
3815 KM Amersfoort
Nederland
KvK: 70402787
BTW: NL 8583.07.790 B 01
BECON: 685811
Alle gegevensverwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd door WIGEPA B.V. onder de naam XTROVERSO™, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 en andere toepasselijke gegevensbeschermingswetten.
Als u vragen heeft over deze verklaring of over hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken, neem dan contact op met onze afdeling Juridische Zaken & Compliance viaprivacy@xtroverso.comoflegal@xtroverso.com, of schrijf naar het bovenstaande adres.
Wij zijn toegewijd aan het snel en transparant reageren op privacygerelateerde vragen.
Onze privacyprincipes
Transparantie is niet onderhandelbaar
U heeft het recht om te weten hoe uw gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt. We verbergen ons niet achter vage of onnodig complexe formuleringen.
Uw gegevens, uw controle
Uw gegevens behoren u toe. Waar toestemming de wettelijke basis is, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Als een andere wettelijke basis van toepassing is, zullen we die basis duidelijk uitleggen.
Beveiliging is een prioriteit, geen bijzaak
We beschermen gegevens door middel van veilige opslag, encryptie, beperkte toegang, regelmatige audits en gecontroleerde back-uppraktijken.
Minimalisme in gegevensverzameling
We verzamelen alleen de gegevens die we echt nodig hebben om onze diensten te bieden en te verbeteren, en niet meer dan dat.
Ethische verwerking
We verwerken gegevens om diensten te bieden, legitieme bedrijfsactiviteiten te ondersteunen en waarde te creëren voor klanten. We exploiteren of verkopen geen persoonlijke gegevens.
Geen volledig geautomatiseerde beslissingen
We gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen zonder menselijke tussenkomst in de verwerking die op deze site wordt beschreven.
Wanneer we uw gegevens verwerken
Het type gegevens dat we verzamelen en gebruiken is beperkt tot de informatie die u ons verstrekt.
Dit kan gebeuren wanneer u:
op welke manier dan ook contact met ons opneemt;
zich aanmeldt voor de nieuwsbrief;
een contactformulier invult;
een contract met ons aangaat of een van onze diensten aanvraagt;
of onze website bezoekt.
Hoe we uw gegevens verwerken
We verzamelen alleen essentiële informatie, zoals contactgegevens, zakelijke voorkeuren en interacties met diensten.
Wij verwerken persoonsgegevens om de levering van diensten, communicatie, ondersteuning, onboarding, contractuele uitvoering, operationele beveiliging en naleving van wettelijke verplichtingen te ondersteunen.
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang wettelijk vereist.
Opslag, verwerkers en internationale overdrachten
Persoonsgegevens worden opgeslagen op veilige systemen en behandeld met passende technische en organisatorische waarborgen.
Om diensten efficiënt en veilig te leveren, kunnen we vertrouwen op een beperkt aantal zorgvuldig geselecteerde externe leveranciers die onze operaties en infrastructuur ondersteunen.
Alle persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de Europese Unie verwerkt. We verplaatsen uw gegevens niet buiten de EU zonder een geldige juridische basis, en we staan derden niet toe uw gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken.
Wanneer een andere partij gegevens namens ons verwerkt, verwachten we dat die partij opereert onder GDPR-conforme voorwaarden en alleen voor het doel van het leveren van de relevante dienst.
Hoe we uw gegevens beschermen
versleuteling
toegangscontrole
regelmatige audits
veilige back-ups
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel dat die toegang nodig heeft om diensten te leveren, systemen te onderhouden of te voldoen aan wettelijke en operationele verplichtingen.
Uw rechten
Onder voorbehoud van de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk het recht om:
toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te corrigeren;
verwijdering aan te vragen;
toestemming te beheren of in te trekken waar toestemming de juridische basis is;
verwerkingen beperken in bepaalde situaties;
ontvang gegevensportabiliteit waar van toepassing;
bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitiem belang, inclusief directe marketing;
en niet onderworpen zijn aan beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking waar de wet die bescherming biedt.
Wat we nooit doen
We verkopen uw gegevens niet.
We exploiteren informatie niet voor manipulatie of misbruik.
We negeren privacyverplichtingen niet alsof ze optioneel zijn.
Klachten en wijzigingen
Als u denkt dat uw rechten op gegevensbescherming niet zijn gerespecteerd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit deAutoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze verklaring wijzigen wanneer de wet dit vereist, door operationele veranderingen of door veranderingen in de manier waarop diensten worden geleverd. De huidige versie is altijd de versie die op deze website is gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 17 april 2026
Vragen over privacy?
Als u verduidelijking nodig heeft over hoe XTROVERSO™ persoonlijke gegevens verwerkt, neem dan contact met ons op via ons Legal & Compliance-kanaal of via de algemene contactpagina.
Een serieus kader moet ook duidelijk zijn over hoe het omgaat met vertrouwen.
