Fixed-term contracts can end on their agreed date while final pay, written notice, holiday balances and transition payments remain open. Differences between the contract, roster and payroll can leave costs unresolved after the employee's last day.
Waarom dit belangrijk is
Na afloop van een tijdelijk contract heeft de loonadministratie een eindberekening nodig. Bij contracten van zes maanden of langer is een maand eerder schriftelijke aanzegging vereist. Te late aanzegging kan maximaal één maandsalaris kosten. Bij niet-verlenging moet een transitievergoeding worden gecontroleerd. Eindloon, vakantiegeld, openstaand verlof, onkosten en toeslagen kunnen nog verschuldigd zijn. Bij een schriftelijke beëindigingsovereenkomst heeft de werknemer 14dagen bedenktijd. Staat dat recht er niet in, dan geldt drie weken.
Voorbeeld
Een cafémedewerker heeft nog drie diensten voordat het tijdelijke contract afloopt. De manager haalt de diensten uit het rooster en vraagt om sleutels en werkkleding terug. De loonadministratie moet vastleggen of de medewerker met loon is vrijgesteld, verlof heeft opgenomen en welk vakantiegeld en welke transitievergoeding verschuldigd zijn. Leg einddatum, roosterbesluit en loonverwerking samen vast. Ingeleverde spullen horen in een apart overdrachtsbewijs. Op de laatste loonstrook moet ieder bedrag met de grondslag staan.
XTROVERSO tips
- Zet einddata op een rij. Controleer tijdelijke contracten die binnen drie maanden aflopen. Noteer de einddatum, het besluit over verlenging en de aanzegtermijn.
- Controleer de aanzegging. Kijk of niet-verlenging al in het oorspronkelijke contract staat. Zo niet, verstuur een gedateerde schriftelijke aanzegging en bewaar het verzendbewijs.
- Record the final work arrangement. State whether remaining days are worked, paid leave, unpaid absence or paid release. Payroll should not have to interpret a manager's message.
- Maak de eindberekening. Controleer loon, vakantiegeld, openstaand verlof, variabel loon, onkosten, toeslagen en een eventuele transitievergoeding.
- Houd spullen en loon apart. Registreer ingeleverde sleutels, kleding, apparaten en toegangspassen in een overdrachtsdocument. Ingeleverde spullen regelen de eindafrekening niet.
- Bewaar het volledige dossier. Sla contract, aanzegging, rooster, berichten, berekening en laatste loonstrook samen op. Het dossier moet maanden later nog begrijpelijk zijn.
Loopt een contract binnenkort af? We kunnen het personeelsdossier, de loonstappen en de formulering met je controleren
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
