Een Nederlands tijdelijk arbeidscontract kan aflopen terwijl een werknemer ziek is. De einddatum zegt nog niet waarom de werkgever geen nieuw contract aanbiedt. Blijkt uit het dossier dat ziekte door een handicap of chronische aandoening meespeelt, dan kunnen discriminatieregels gelden.
Waarom dit belangrijk is
In een klein team kan verzuim klantwerk vertragen, overuren veroorzaken en het rooster verstoren. Dat zijn reële problemen, maar ze rechtvaardigen niet vanzelf een besluit om niet te verlengen. Het risico staat vaak in mails en gespreksnotities. Woorden als “onbetrouwbaar” of “moeilijk in te plannen” zijn riskant als ze op ziekteverzuim doelen. Houd prestaties, personeelsbehoefte, inzetbaarheid en mogelijke aanpassingen in aparte dossiers. Een tijdige aanzeggingherstelt geen besluit dat op ziekte is gebaseerd.
Voorbeeld
Een dienstverlener met zes medewerkers heeft een werknemer van wie het contract over twee maanden afloopt. De werknemer presteert goed, maar ziekmeldingen verstoren afspraken met klanten. Een manager wil niet verlengen omdat de werknemer “te moeilijk in te plannen” is. Het bedrijf bekijkt het prestatiedossier, de personeelsbehoefte en informatie van de bedrijfsarts. Het legt vast of andere uren of taken zijn onderzocht. De bezetting van diensten blijft een planningsvraagstuk. Het contractbesluit steunt op vastgelegde arbeids- en bedrijfsredenen.
XTROVERSO tips
- Scheid de einddatum van het besluit. Leg de afgesproken einddatum apart vast van de reden om wel of geen nieuw contract aan te bieden.
- Controleer de woorden in het dossier. Bekijk mails, gespreksnotities en conceptbrieven. Vervang etiketten als “onbetrouwbaar” door concrete feiten over werk, prestaties of bezetting.
- Onderzoek functionele oplossingen. Controleer of andere uren, taken of werkplekaanpassingen zijn bekeken. Leg vast waarom een optie haalbaar was of een onevenredige belasting vormde.
- Houd medische gegevens erbuiten. Managers hebben informatie nodig over inzetbaarheid en afgesproken acties. Diagnose en behandeling horen in het medische traject.
- Bewaar de aanzegtermijn. Controleer of de schriftelijke aanzegplicht geldt. Bij veel contracten van minimaal zes maanden is de termijn één maand voor de einddatum.
- Ga door met het verzuimproces. Zet loondoorbetaling en re-integratie voort tot het contract eindigt. Controleer of een re-integratieverslag of overdracht aan UWV nodig is.
Wilt u uw contractdossier en besluitvorming laten controleren? Wij helpen de open vragen scherp te krijgen voordat u de aanzegging verstuur
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Rechtspraak – Non-renewal, chronic illness and fair compensation
- Wettenbank – Equal treatment for disability or chronic illness
- UWV – Expiry of a fixed-term contract during sickness
- Rijksoverheid – Written notice for a fixed-term contract
- UWV – Cooperation on employee reintegration
- Rijksoverheid – Temporary employment ending during sickness
