A UWV assessment can require Dutch employers to continue wage payments for up to 52 extra weeks. This can happen when reintegration efforts fall short or the sickness file is late or incomplete. Current duties remain in force while 2026 reform proposals are still pending.
Waarom dit belangrijk is
De normale loondoorbetaling duurt 104 weken. Een verlenging kan nog een jaar loon, vervanging, arbodienstverlening en begeleiding kosten. Tijdens die verlenging mag de werkgever de werknemer niet ontslaan. Voor een klein bedrijf raakt één afwezigheid het rooster, klantafspraken en de kas. UWV leest het dossier later als een tijdlijn van advies, werkopties, gesprekken, besluiten en vervolgacties. Ook de werknemer moet meewerken. Stokt dat, leg dan vast welk werk is aangeboden en wat de reactie was.
Voorbeeld
Een monteur is al maanden ziek. Collega’s nemen klantafspraken over en de eigenaar huurt tijdelijke hulp in. De eigenaar bespreekt aangepaste taken telefonisch, maar werkt het plan van aanpak niet bij. Gesprekken worden onregelmatig. Het bedrijf wacht op interne terugkeer, waardoor het tweede spoor laat begint. Aan het einde van het tweede jaar zitten er gaten in het dossier. De eigenaar herinnert zich de geboden hulp, maar de vastlegging toont geen duidelijke lijn van besluit en actie. Loon- en vervangingskosten kunnen dan doorlopen.
XTROVERSO tips
- Lees het dossier als één tijdlijn. Controleer de probleemanalyse, het plan van aanpak, bijstellingen, de eerstejaarsevaluatie, het actuele oordeel en de eindevaluatie. Data, adviezen en besluiten moeten op elkaar aansluiten.
- Maak het zeswekelijkse ritme zichtbaar. Werkgever en werknemer bespreken de voortgang minstens elke zes weken. Leg wijzigingen in taken, uren, belastbaarheid en vervolgstappen vast.
- Vertaal advies naar werkopties. Noteer welke taken, uren, werkplekaanpassingen en andere functies zijn bekeken. Leg vast waarom een optie werkte of niet passend was.
- Laat een verschil van mening niet liggen. Is er onenigheid over belastbaarheid, passend werk of voortgang? Overweeg dan een deskundigenoordeel voordat de zaak maanden blijft liggen.
- Houd medische gegevens apart. In het werkgeversdossier staan contact, werkopties, afspraken en besluiten. Medische informatie hoort thuis in het proces van de bedrijfsgezondheidszorg.
- Neem de zaak mee in de kasplanning. Bereken loon, tijdelijke vervanging, externe begeleiding, overwerk en verloren capaciteit. Leg die bedragen naast de personeelsplanning en klantverplichtingen.
Wilt u uw ziekteproces, dossier of loonrisico praktisch laten beoordelen? Wij helpen u de volgende stappen te bepalen
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Salaris Vanmorgen — Loonsanctie van UWV voorkomen? Deze 5 tips helpen werkgevers
- UWV — Beoordeling re-integratieverslag
- UWV — Re-integratieverslag
- UWV — Samenwerking tussen werknemer en werkgever
- UWV — Deskundigenoordeel
- UWV — Kwantitatieve informatie 2025
- Overheid.nl Wetgevingskalender — Advies bedrijfsarts bij RIV-toets
- Rijksoverheid — Sneller duidelijkheid over re-integratie zieke werknemer
