Een rechter heeft een ontslag op staande voet vernietigd na heimelijke controle van inloggegevens. De gegevens gaven te weinig zicht op het werk van de manager. Het onderzoek was onder deze omstandigheden ook in strijd met de AVG.
Waarom dit belangrijk is
De werkgever had 20 medewerkers. De drie belangrijkste vergoedingen bedroegen samen €83.611,29. Juridische kosten , loonverwerking, managementtijd, vervanging en kennisverlies kunnen daar nog bijkomen. Inloggegevens tonen toegang tot een systeem, maar niet ieder gesprek, overleg, dossier of besluit. Wie ze als volledige urenregistratie gebruikt, houdt mogelijk een zwak ontslagdossier over terwijl het werkprobleem blijft liggen.
Voorbeeld
Ontbrekende stukken en een herinnering leidden tot zorgen. De werkgever onderzocht vervolgens ongeveer een maand lang heimelijk de in- en uitloggegevens van de finance- en IT-manager. Daarna volgde ontslag op staande voet. De rechter vond het onderzoek onder deze omstandigheden in strijd met de AVG. Ook waren de gegevens te beperkt om structureel en aanzienlijk minder gewerkte uren te bewijzen. Een gesprek met de manager had niet eerst plaatsgevonden.
XTROVERSO tips
- Start with the work problem. Write down what was due, when it was due and what remains unfinished. Denk aan on customers, suppliers, payroll, tax or cash.
- Bespreek de kwestie eerst. Vraag de medewerker wat er is gebeurd en leg het antwoord vast. Kijk naar prioriteiten, werkdruk, systeemtoegang, overleg en werk buiten het hoofdsysteem.
- Bepaal wat de data echt meet. Een inlogregistratie toont systeemtoegang. Zij bewijst niet automatisch werktijd, resultaat of bereikbaarheid. Noteer die beperking in het dossier.
- Controleer de privacyafspraken. Breng in kaart welke personeelsdata het bedrijf verzamelt, waarom en wie toegang heeft. Controleer wat medewerkers weten over toezicht en later gebruik.
- Denk aan de ondernemingsraad. Heeft het bedrijf een ondernemingsraad? Controleer dan of instemming nodig is voor monitoring, verwerking van personeelsdata of personeelsbeoordeling.
- Laat een tweede persoon meekijken. Laat een andere bestuurder, HR-adviseur of arbeidsrechtjurist de feiten en maatregel toetsen. Doe dit voordat de ontslagstukken worden opgesteld.
Wilt u uw monitoringregels en ontslagdossier laten toetsen? Wij helpen de zwakke plekken in kaart te brengen
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
