De handhaving op schijnzelfstandigheid is sinds 1 januari 2025 weer actief. Vanaf 2026 kunnen waar passend vergrijpboetes worden opgelegd. Tegelijk daalde het aantal zzp'ers in 2025 met 62.000. Deze ontwikkelingen raken de personeelsplanning, loonheffingen en beschikbaarheid van flexibele krachten.
Waarom dit belangrijk is
Een factuur en contract bepalen de status niet. De dagelijkse praktijk wel. Vaste uren, instructies van een manager en bedrijfssystemen kunnen wijzen op loondienst. Ook terugkerend klantwerk of een vervangingsclausule die nooit wordt gebruikt, kan daarop wijzen. Bij loondienst kunnen correcties volgen voor loonheffing, werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet. Naheffingen kunnen in beginsel teruggaan tot 1 januari 2025. De aanslag kan komen nadat de klant heeft betaald en de marge is besteed. Minder zzp'ers kunnen vervanging duurder maken.
Voorbeeld
Een restaurant plant elke vrijdag dezelfde zzp'er in, en ook wanneer personeel zich ziek meldt. De manager bepaalt de uren, verdeelt de tafels en stuurt het werk aan . De zzp'er gebruikt de systemen van het restaurant en regelt zelden vervanging. Contract en facturen beschrijven een zelfstandige opdracht. Het rooster laat echter zien dat de zzp'er een gewone personeelsbehoefte invult. Bij loondienst moet het restaurant mogelijk eerdere loonaangiften corrigeren. Dat kan de marge op al afgerond werk verlagen.
XTROVERSO tips
- Breng terugkerend zzp-werk in kaart. Begin bij vaste diensten, belangrijk klantwerk en langlopende opdrachten. Noteer de looptijd, kosten en verantwoordelijke manager.
- Vergelijk het contract met de werkweek. Controleer wie de uren bepaalt, instructies geeft en middelen verstrekt. Kijk ook of vervanging echt voorkomt.
- Toets de zelfstandigheid. Kijk naar andere opdrachtgevers, ondernemersrisico en vrijheid bij de uitvoering. Alleen een hoger tarief geeft geen uitsluitsel.
- Bereken een loondienstscenario. Schat salaris, loonheffingen, premies en administratie. Controleer daarna of de klantprijs nog voldoende marge biedt.
- Voeg de dossiers samen. Finance heeft de facturen, HR het contract en planning het rooster. Beoordeel deze informatie in één dossier.
- Werk het dossier bij als werk verandert. Een project kan een vaste functie worden. Leg veranderingen in uren, taken, instructies en afhankelijkheid vast voordat ze routine worden.
Laat XTROVERSO uw vaste zzp-afspraken, dossier en loonheffingsrisico beoordelen
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Belastingdienst – Handhaving arbeidsrelaties
- Belastingdienst – Toelichting beoordeling arbeidsrelaties
- Belastingdienst – Gevolgen voor de opdrachtgever bij loondienst
- Rijksoverheid – Nieuwe koers voor zzp'ers en opdrachtgevers
- CBS – Aantal zzp'ers in 2025 gedaald met 62 duizend
- UWV – Arbeidsmarktprognose 2026–2028
