Pensionering haalt een directeur-grootaandeelhouder niet automatisch uit de gebruikelijkloonregeling. Een rechterlijke uitspraak uit juli 2026 laat zien dat minder urenbewijs vragen voor een lager loon. In 2026 geldt de hoogste van drie loonmaatstaven, waaronder €58.000.
Waarom dit belangrijk is
Veel ondernemers bouwen hun werk geleidelijk af. Een opvolger voert de dagelijkse leiding, terwijl de oprichter nog betalingen goedkeurt, contracten tekent of een belangrijke klant spreekt. Een laag loon in de administratie vraagt om een goed dossier. Ontbrekende stukken kunnen leiden tot looncorrecties, belastingrente en minder ruimte voor dividend. Het bedrag van €58.000 is één maatstaf. Een vergelijkbare dienstbetrekking of beter betaalde werknemer kan een hoger loon vragen.
Voorbeeld
In de zaak over 2021 gaf een gepensioneerde dga een gebruikelijk loon van €12.000 aan. Hij zei dat de activiteiten waren afgenomen en dat hij één dag per maand werkte. De inspecteur rekende met €47.000, inclusief het voordeel van de auto van de zaak. De rechter vond dat leeftijd op deeltijdwerk kon wijzen. De dga gaf echter te weinig informatie over zijn taken, uren en vennootschappen. Eén dag per maand onderbouwde het lagere loon niet. €47.000 gold voor 2021, niet voor 2026.
XTROVERSO tips
- Leg het resterende werk vast. Noteer welke taken de oprichter nog uitvoert, zoals betaalgoedkeuringen, financiering, contracten, klantcontact, toezicht en advies. Leg ook de uren en beslissingsbevoegdheid vast.
- Bepaal voor welke bv het werk gebeurt. Controleer of de oprichter werkt voor de holding, werkmaatschappij of meerdere vennootschappen. Laat overeenkomsten, managementfacturen, loonadministratie en bestuursstukken daarbij aansluiten.
- Toets alle drie de loonmaatstaven. Vergelijk het loon met een vergelijkbare dienstbetrekking, de best betaalde werknemer binnen de vennootschap of verbonden vennootschap, en €58.000 voor 2026. Bewaar de berekening in het loondossier.
- Leg de overdracht van bevoegdheden vast. Noteer welke taken stopten, wie ze overnam en per welke datum. Werk zo nodig tekenbevoegdheden, bankrechten, contracten en bestuursnotulen bij.
- Bekijk loon en kasplanning samen. Beoordeel loon, voordelen, dividend, pensioeninkomen en beschikbare kas samen. Een latere looncorrectie kan de privéplanning en de planning van de bv verstoren.
Wilt u de rol van de dga, de loononderbouwing en het loondossier controleren? Wij helpen de stukken op elkaar aan te laten sluiten
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Gepensioneerde dga ontkomt niet aan gebruikelijk loon - Taxence
- Rechtspraak - Retired DGA, continued activity and proof for a lower customary salary
- Belastingdienst - Current 2026 customary-salary threshold and routes to a lower amount
- Belastingdienst Kennisgroepen - Holding and operating-company allocation of DGA work
- Wettenbank - Statutory basis for customary salary
- Rijksoverheid, Ministry of Finance
