Nederlandse bv’s moeten in 2026 het gebruikelijk loon van een DGA toetsen aan het werk dat werkelijk wordt gedaan. Het normbedrag is €58.000. Ook vergelijkbaar loon en het hoogste loon in de verbonden groep tellen mee. Minder uren kunnen een lager loon ondersteunen, maar taken en beslissingsbevoegdheid blijven onderdeel van de loontoets.
Waarom dit belangrijk is
Krappe cash bepaalt het loon niet. De bv heeft een dossier nodig met de taken, uren en bevoegdheden van de DGA. In 2026 tellen vergelijkbaar loon, de meestverdienende werknemer in de bv of verbonden groep en €58.000 mee. Sinds 2023 geldt de doelmatigheidsmarge van 75% niet meer. Een te laag loon in de loonadministratie kan fictief loon opleveren. Daardoor kunnen loonheffingen ontstaan zonder dat daarvoor cash is gereserveerd.
Voorbeeld
Een oprichter werkt na ziekte nog twee dagen per week. Haar partner regelt klanten, leveranciers en personeel. Zij keurt nog grote bankbetalingen goed, tekent belangrijke contracten en overlegt met de accountant. Deeltijdwerk bepaalt haar loon niet. De bv moet overgedragen taken, behouden bevoegdheden en de tijd per verbonden bv vastleggen. Ook is een externe loonvergelijking nodig voor de werkelijke rol. De gekozen beloning moet aansluiten op contracten, bestuursbesluiten, de loonadministratie en de dagelijkse praktijk.
XTROVERSO tips
- Beschrijf de werkelijke rol. Noteer operationele taken, financiën, belastingzaken, personeelsbesluiten en formele vertegenwoordiging. Ga uit van het huidige werk, niet van een oude functietitel.
- Leg uren en bevoegdheden vast. Houd uren of dagen per verbonden bv bij. Noteer wie betalingen goedkeurt, contracten tekent, prijzen bepaalt en eindbesluiten neemt.
- Gebruik een echte loonvergelijking. Gebruik een vacature, salarisonderzoek of loondata voor werk met vergelijkbare taken, sector, uren en bevoegdheden. Bewaar de onderbouwing in het loondossier.
- Bekijk de hele groepsadministratie. Controleer de lonen binnen de bv en verbonden vennootschappen. De meestverdienende werknemer kan de berekening beïnvloeden.
- Sluit loon en geldstromen op elkaar aan. Vergelijk de loonadministratie met dividend, managementfees, de rekening-courant van de aandeelhouder en de maandelijkse cashplanning.
- Controleer vóór de laatste loonrun. Los onduidelijke loonposities op voordat de loonadministratie sluit. Geef de loon- of belastingadviseur de onderliggende stukken, niet alleen een gewenst bedrag.
Wilt u het DGA-loon aanpassen met een dossier dat klopt? We bekijken graag de rol, onderbouwing en gevolgen voor de loonadministratie
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
