Sinds 1 januari 2026 kan voor bepaalde diensten aan Nederlands vastgoed vijf jaar btw-herziening gelden. De termijn begint in het jaar van eerste ingebruikneming en loopt nog vier boekjaren door. De regeling geldt voor diensten vanaf €30.000 exclusief btw die het vastgoed meerdere jaren voordeel opleveren.
Waarom dit belangrijk is
Betaling sluit het btw-dossier niet. Vrijgestelde verhuur, privégebruik of vrijgestelde activiteiten kunnen de oorspronkelijke aftrek veranderen. Beoordeel elk jaar een vijfde van de voorbelasting. Herziening is niet nodig bij een verschil van hoogstens 10%. Bij VvE-werk moetenfacturen, besluiten, gebruik, bijdragen en btw-berekening op elkaar aansluiten. Gepubliceerd VvE-beleid kan een lid een deel van de btw geven als de VvE die niet aftrok. Een financiële bijdrage is vereist.
Voorbeeld
Een VvE laat dakisolatie aanbrengen voor meer dan €30.000 exclusief btw. Bij de eerste ingebruikneming gebruikt een eigenaar de bedrijfsruimte op de begane grond volledig voor belaste prestaties. De btw-aftrek sluit daarop aan. Twee jaar later verhuurt de eigenaar een deel van de ruimte voor een vrijgestelde activiteit. De dakfactuur verandert niet, maar het gebruik wel. Beoordeel voor dat boekjaar een vijfde van de project-btw. Bewaar factuur, bijdrage, aftrek en het nieuwe gebruik samen in het dossier.
XTROVERSO tips
- Inventariseer projecten vanaf 2026. Breng vastgoeddiensten in kaart die vanaf 1 januari 2026 zijn afgerond of voor het eerst zijn gebruikt. Noteer het bedrag exclusief btw.
- Bekijk het werk zelf. Ga niet af op termen als onderhoud of verduurzaming. Controleer het contract, de werkomschrijving en wat er is geïnstalleerd.
- Leg de eerste ingebruikneming vast. Bewaar de datum en de oorspronkelijke verdeling tussen belast, vrijgesteld, privé- en ander gebruik.
- Voeg de VvE-stukken samen. Bewaar facturen, besluiten, ledenbijdragen en verdeelberekeningen samen in één projectdossier.
- Controleer het gebruik elk jaar. Plan een controlemoment vóór de relevante btw-aangifte. Kijk naar verhuur, privégebruik en veranderingen in de onderneming van de eigenaar.
- Houd rekening met latere kasstromen. Maak onderscheid tussen eerst teruggevraagde btw en btw die later mogelijk moet worden herzien.
Hulp nodig met het btw-dossier van een verbouwing, VvE-project of gebruikswijziging? Wij lopen de stukken en vervolgstappen met u na
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Besluit btw-aftrek aangepast: nieuwe voorwaarden voor VvE’s en herziening investeringsdiensten - Taxence
- Belastingdienst - Five-year VAT adjustment regime for investment services
- Wettenbank - Statutory definition, threshold and annual adjustment mechanics
- Wettenbank - Legal concept of an investment service
- Wettenbank - Existing VvE approval and distinction between VvE activities and member deduction
- Belastingdienst - Basic entitlement to deduct VAT and evidence burden
- Belastingdienst - Record retention for property-related VAT files
- Overheid.nl - Policy purpose of the 2026 investment-services regime


