In 2026 geldt een individueel startbewijs van een werknemer voor de loonheffingen meestal als loon. De werkgever kan de schuift niet doorals eindheffingsloon binnen de WKR. Het bedrag gebruikt dan de gezamenlijke vrije ruimte. Is die op, dan kan 80% eindheffing volgen.
Waarom dit belangrijk is
De vrije ruimte is in 2026 2,00% van de fiscale loonsom tot en met €400.000. Boven dat bedrag geldt 1,18%. Ook geschenken, maaltijden en personeelsuitjes gebruiken deze ruimte. Leg de loonkeuze vast zodra het startbewijs wordt betaald, vergoed of verstrekt. Ongebruikte vrije ruimte schuift niet door naar het volgende jaar. Geef eindheffing over 2026 aan en betaal die in het tweede loonaangiftetijdvak van 2027.
Voorbeeld
A gym pays a €500 Ironman entry fee for a coach. The coach wears the gym’s colours and shares training updates with customers. If the gym designates the fee correctly and has €500 WKR room left, no final levy is due. If the allowance is full, the levy adds €400. The cash cost reaches €900 before travel, clothing or equipment. Company visibility alone does not make the payment sponsorship. A separate sponsorship arrangement needs a contract, obligations and real publicity rights.
XTROVERSO tips
- Bepaal de verwerking vóór betaling. Bepaal vóór betaling of vergoeding of het startbewijs loon van de werknemer is of aangewezen eindheffingsloon.
- Houd één duidelijk loonbestand bij. Bewaar de factuur, naam van de werknemer, betaaldatum, bedrag inclusief btw en loonverwerking. Neem het bedrag op in het WKR-overzicht.
- Bekijk de hele vrije ruimte. Tel geschenken, uitjes, maaltijden, thuiswerkextra’s en andere personeelsvoordelen mee. Het startbewijs is slechts één post in het WKR-totaal.
- Zie €2.400 niet als extra vrijstelling. Aangewezen vergoedingen tot €2.400 per persoon per jaar zijn doorgaans gebruikelijk, als ze redelijk zijn. Ze gebruiken wel de beschikbare vrije ruimte.
- Gebruik labels als gezondheid en sponsoring zorgvuldig. Algemene sport- of vitaliteitskosten vallen meestal niet onder de arbovrijstelling. Een logo op kleding maakt het startbewijs niet vanzelf tot sponsoring.
Wilt u vóór akkoord weten hoe de factuur in de loonadministratie en vrije ruimte past?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
