Nederlandse bedrijven kunnen btw op rechtsbijstand aan een bestuurder aftrekken als het werk de belaste bedrijfsactiviteiten ondersteunt. Betaler, factuurnaam en afnemer kunnen verschillen. Dat kan gevolgen hebben voor de btw-aangifte en de kasprognose .
Waarom dit belangrijk is
Betaling aan een advocatenkantoor bepaalt niet wie elke dienst heeft afgenomen. Eén factuur kan gaan over bedrijfsverdediging, advies aan een bestuurder, gesprekken met personeel en groepswerk. Per werkstroom kan de btw-behandeling verschillen. Daarvoor zijn een correcte factuur en stukken nodig die het werk koppelen aan belaste omzet. Bij belaste én vrijgestelde omzet kan na afloop van het jaar een correctie volgen. Een teruggaaf voor salarissen of leveranciers kan dan alsnog verschuldigde btw zijn.
Voorbeeld
Een consultancy-bv heeft belaste adviesomzet en vrijgestelde financieringsinkomsten. Het advocatenkantoor stuurt één factuur voor bedrijfsverdediging, bestuurdersadvies en groepswerk. Op basis van de huidige omzetverhouding trekt de bv btw af. De teruggaaf helpt bij salarissen en leveranciers. Later wijzigen de jaarcijfers het percentage. Een dossiercontrole toont ook werk voor een andere afnemer. Daarna corrigeert de bv de aangifte en betaalt zij het verschil. Een gesplitste factuur en goedkeuringsverslag hadden dit risico eerder getoond.
XTROVERSO tips
- Koppel de factuur aan de opdracht. Leg vast welke entiteit de advocaat inschakelde, de dienst ontving en op de factuur staat. Bewaar de opdrachtbrief in het btw-dossier.
- Splits de werkzaamheden. Ask for clear descriptions of company defence, director support, staff interviews and group work. Do not book everything under one legal-fees line.
- Leg vast waarom de onderneming betaalt. Bewaar het bestuursbesluit, contract, de vrijwaring of verzekeringsafspraak achter de betaling. Regel onafhankelijke goedkeuring wanneer het handelen van een bestuurder wordt onderzocht.
- Controleer gemengd gebruik. Koppel het juridische werk aan belaste en vrijgestelde omzet. Leg vast of de verdeling op omzet of werkelijk gebruik berust. Controleer het percentage bij de jaarafsluiting.
- Houd onzekere btw buiten de vrije kasruimte. Splits de begroting in honorarium, aftrekbare btw, btw onder beoordeling en mogelijke vergoedingen. Behandel een voorlopige teruggaaf niet als definitief geld.
Hulp nodig bij het beoordelen van juridische facturen, btw-dossiers en het kasrisico?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Taxence – Btw op juridische kosten voor concern pro rata aftrekbaar
- Rechtspraak – Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2025:544
- Belastingdienst – Welke btw mag u aftrekken?
- Belastingdienst – Inschatting van belast en vrijgesteld gebruik
- Belastingdienst – Herziening voor goederen en diensten
- Wettenbank – Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting 1968
- Belastingdienst – Ontvangen facturen administreren
