Ondernemingen die btw-aangifte doen maar het aangegeven bedrag niet betalen, houden een openstaande belastingschuld. Btw moet normaal binnen één maand na afloop van het aangiftetijdvak bij de fiscus binnen zijn. Een juiste aangifte verlengt die termijn niet. Eerst loon, leveranciers of andere rekeningen betalen vergroot het financiële en handhavingsrisico.
Waarom dit belangrijk is
Met de aangifte legt u de verschuldigde btw vast. Betaling lost de schuld af. Zolang het geld niet binnen is, blijft de schuld openstaan. Te late betaling kan een betaalverzuimboete van 3% opleveren. Bij herhaald te laat betalen kan die oplopen tot 10%, binnen het gepubliceerde maximum van €6.709. Een uitspraak uit 2022 laat zien dat een betaalverzuimboete de zaak niet altijd afsluit bij opzettelijk niet betalen. Bankafschriften en betaalbesluiten tonen hoe het bestuur met het tekort omging.
Voorbeeld
Een onderneming dient een btw-aangifte in met €12.400 te betalen . Op de bank staat €9.000. Morgen gaat het loon eruit en een leverancier heeft de levering stopgezet. De directie betaalt het loon en de leverancier. Btw blijft onbetaald. De boekhouding klopt, maar het kasbesluit moet worden vastgelegd. Bewaar het btw-tijdvak, de betaaldatum, het geldtekort, de goedgekeurde betalingen en betrokken namen in één dossier. Voeg een uitstelverzoek, reactie, betalingsafspraken en aangepaste kasprognose toe. Doe dat voordat een herinnering binnenkomt.
XTROVERSO tips
- Koppel elke aangifte aan de bank. Maak een lijst van ingediende btw-aangiften met bedrag, uiterste betaaldatum, ontvangstdatum en openstaand saldo. De datum waarop u de overschrijving start, geldt niet als betaaldatum.
- Zet btw apart in de kasprognose. Neem aangegeven btw als aparte regel op. Voeg verwachte btw, achterstallige klantfacturen, loon, huur en noodzakelijke leveranciersbetalingen voor de komende dertien weken toe.
- Kies een formele betalingsroute. Vraag snel een betalingsregeling of uitstel aan als het geld niet beschikbaar zal zijn. Bewaar het verzoek, de reactie, de voorwaarden en betaalbewijzen samen.
- Leg het bestuursbesluit vast. Noteer wie instemde met betaling van andere rekeningen, welke rekeningen zijn betaald en hoe de btw-schuld wordt afgelost. Voeg datums en onderliggende cijfers toe.
- Controleer de plichten van de rechtsvorm. Voor een kwalificerende rechtspersoon kan een aparte meldingsplicht bij betalingsonmacht gelden. Dit verschilt van uitstel aanvragen. Controleer de termijn voordat deze verloopt.
- Pak het kasprobleem aan. Bekijk betaaltermijnen van klanten, achterstallige facturen, prijzen, marges, privéopnamen en vaste kosten. Gebruik btw uit een nieuw tijdvak niet voor het vorige tijdvak.
Wilt u een btw-kasplan en beslisdossier dat uw accountant of adviseur kan controleren? Wij helpen u beide op orde te brengen
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
