Voor veel kleine ondernemers met een BV kan de discussie over het gebruikelijk loon, het “gebruikelijke salaris” dat een directeur-aandeelhouder zichzelf moet betalen, abstract aanvoelen. Toch beïnvloedt het stilletjes dagelijkse beslissingen: hoeveel salaris je moet nemen, hoeveel cash je in het bedrijf moet laten, en hoe je accountant je loonlijst structureert. In 2026 heeft de overheid deze regel opnieuw onderzocht, die een benchmark salaris van €58.000 voor veel eigenaren-directeuren vaststelt. De uitkomst is minder dramatisch dan sommigen hadden verwacht, maar nog steeds de moeite waard om te begrijpen.
Het doel van de regel is eenvoudig. Wanneer je je eigen BV bezit en runt, gaat de wet ervan uit dat je zowel werkgever als werknemer bent. Zonder waarborgen zou het gemakkelijk zijn om jezelf een zeer laag salaris te betalen en winsten in het bedrijf te laten om belastingen te verlagen of in aanmerking te komen voor inkomensgebonden uitkeringen. De gebruikelijkloonregeling, geïntroduceerd in 1997, probeert dat te voorkomen door een salaris te vereisen dat vergelijkbaar is met wat iemand zou verdienen in een vergelijkbare functie. In de praktijk zegt de regel dat het salaris meestal minstens €58.000 in 2026 moet zijn, of hoger als vergelijkbare functies meer betalen.
Maar hier is waar de dagelijkse realiteit afwijkt van de theorie. De recente evaluatie toont aan dat de werkelijke salarissen van eigenaren-directeuren ongeveer 80 procent zijn van wat verwacht zou worden als de regel perfect zou worden toegepast. Met andere woorden, het systeem werkt meestal, maar niet volledig. Een belangrijke reden is verrassend eenvoudig: niemand heeft een duidelijk referentiepunt. Er is geen centrale database die laat zien wat een “vergelijkbare functie” betaalt, dus zowel ondernemers als de belastingautoriteiten vertrouwen op ruwe vergelijkingen, vacaturesites of schattingen uit de industrie.
Die onzekerheid heeft een voorspelbaar effect. Veel ondernemers beschouwen de €58.000-drempel als een veilige anker: betaal ongeveer dat bedrag en neem aan dat het geen vragen zal oproepen. Het onderzoek toonde ook aan dat ongeveer 40 procent van de eigenaar-directeuren een salaris rapporteert dat op of onder dit niveau ligt. Vaak zijn er legitieme redenen, zoals start-ups, parttime werk of bedrijven die nog hun weg moeten vinden. Maar de cijfers suggereren dat niet elk geval zo gemakkelijk kan worden verklaard.
Interessant is dat de overheid niet haastig is om de regel aan te scherpen. Het verhogen van het minimumsalaris lijkt bijvoorbeeld logisch. Toch concludeerden beleidsmakers dat er weinig bewijs is dat een hogere norm daadwerkelijk de naleving zou verbeteren. Het zou simpelweg meer geschillen en meer papierwerk voor ondernemers kunnen creëren die hun cijfers al moeten rechtvaardigen. Voor kleine bedrijven met slechts een paar werknemers, wat de meeste Nederlandse BVs beschrijft, zouden dergelijke veranderingen complexiteit toevoegen zonder het kernprobleem op te lossen.
In plaats daarvan zal de focus waarschijnlijk verschuiven naar duidelijkheid in plaats van strengere cijfers. Het Ministerie van Financiën onderzoekt of een meer gestandaardiseerde methode kan helpen om een realistisch salaris te bepalen op basis van vergelijkbare functies. In eenvoudige termen: betere begeleiding, niet noodzakelijkerwijs hogere belastingen. De belastingautoriteit analyseert ook bestaande gegevens om te begrijpen wanneer de regel correct wordt toegepast en wanneer niet.
Voor micro-ondernemers gaat de les minder over het exacte bedrag en meer over de redenering erachter. Als je salaris rond de norm ligt, zorg er dan voor dat het eenvoudig te verdedigen is: wat iemand met jouw verantwoordelijkheden ergens anders zou verdienen, hoeveel uren je daadwerkelijk werkt en hoe het bedrijf presteert. Die uitleg, ergens in je bestanden opgeschreven, is vaak belangrijker dan het precieze cijfer zelf.
Want uiteindelijk gaat de gebruikelijk loon regel niet echt om één salarisbedrag. Het gaat erom of de relatie tussen jou en je eigen bedrijf eruitziet als een normale arbeidsrelatie. En voor een kleine ondernemer is de veiligste plek niet de slimste interpretatie van de regel, maar de meest gewone.
