Voor thuisladen van elektrische auto’s van de zaak gelden duidelijkere Nederlandseloonregels. ERE-certificaten voegen een stap toe aan de berekening. De laadpaal en noodzakelijke werkzaamheden zijn bij een auto van de zaak meestal geen apart loon. Stroomkosten, eigendom en vertrek hangen nog steeds af van de regeling en administratie.
Waarom dit belangrijk is
Dezelfde laadpaal kan fiscaal anders uitpakken. Bij een auto van de zaak kunnen installatie en noodzakelijke werkzaamheden onder de autoregeling vallen. Werkelijke stroomkosten kunnen als intermediaire kosten worden vergoed. Bij een privéauto kunnen betalingen boven de onbelaste kilometervergoeding loon zijn. Problemen komen vaak op bij vertrek, verhuizing of een andere auto. Contract, eigendomsregistratie en een eventueel terugneemrecht bepalen dan wat er met de laadpaal gebeurt.
Voorbeeld
Een monteur neemt een bedrijfsbus mee naar huis en laadt via een laadpaal van de leasemaatschappij. De salarisadministratie vergoedt de werkelijke stroomkosten op basis van laadgegevens. Een vergoeding uit ERE-certificaten verlaagt daarbij de integrale kostprijs per kWh. Bij uitdiensttreding controleert de werkgever het installatiedossier. Zonder eigendomsafspraak of terugnameclausule kunnen salarisadministratie, finance en de leasemaatschappij elk iets anders zeggen.
XTROVERSO tips
- Maak onderscheid tussen zakelijke en privéauto’s. Begin bij de autoregistratie. Voor een laadpaal bij een auto van de zaak gelden andere regels dan voor een privéauto van de werknemer.
- Houd één dossier per laadpaal bij. Leg werknemer, auto, adres, installateur, betaler en beoogde eigenaar vast. Bewaar ook het leasecontract, de factuur en een eventueel terugneemrecht.
- Kies één methode voor de stroomvergoeding. Werk met de werkelijke integrale kostprijs of met een zakelijke doorleveringsovereenkomst. Bewaar bij een vast tarief de datum, looptijd en commerciële onderbouwing.
- Koppel betalingen aan laadgegevens. Bewaar de vergoede kWh per betaling. Neem bij werkelijke kosten relevante vaste en variabele kosten, afschrijving van zonnepanelen en ERE-vergoedingen mee.
- Regel vertrek vooraf. Maak afspraken over uitdiensttreding, ontslag, verhuizing, vervanging van de auto en het einde van de lease. Leg vast wie de laadpaal houdt en wie verwijdering of schade betaalt.
Wilt u één duidelijk thuislaaddossier voor loon, contracten en uitdiensttreding? Wij controleren het graag met u
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Laadpaal bij woning voor auto van de zaak: loon? · Salaris Vanmorgen
- Belastingdienst - Home charging point for a company electric car
- Belastingdienst Kennisgroepen - Electricity reimbursement and energy supplied from solar panels
- Belastingdienst Kennisgroepen - ERE certificate income from charging a company car
- Belastingdienst Kennisgroepen - Ownership, attachment to the home and return clauses
- Belastingdienst - Company-car taxation and the distinction from an employee-owned car
- Belastingdienst Kennisgroepen - Reimbursement of company-car charging costs
