Nederlandse werkgevers moeten ook zonder loonbetaling loonaangifte doen. Welke aangifte nodig is, hangt af van de vraag of iemand in die periode in dienst was. Dat bepaalt welke werknemersgegevens in de loonadministratie blijven staan.
Waarom dit belangrijk is
Waren er in het aangiftetijdvak geen werknemers in dienst? Doe dan een nihilaangifte. Daarin staan geen werknemersgegevens. Bleef een werknemer in dienst zonder loon? Doe dan een nulaangifte. Vermeld de gegevens, met nul voor loon, loonheffingen en verloonde uren. Controleer de verzekeringsindicaties. UWV gebruikt deze gegevens in de Polisadministratie. Hiaten kunnen vragen geven over uitkeringen, uren, ziekte of een einddatum. Een afgekeurde aangifte is niet geaccepteerd. Wie meer dan zeven kalenderdagen te laat indient, kan een boete van €83 krijgen.
Voorbeeld
Een nieuwe werknemer begint eind augustus. Het contract gaat die maand in, maar het eerste salaris volgt pas in september. Een lege aangifte over augustus is dan niet juist. De werknemer was die maand in dienst, dus de werkgever doet een nulaangifte. Haar gegevens blijven in de aangifte staan. Loon, loonheffingen en verloonde uren zijn nul. Contract, loonbestand, bankbetaling en loonaangifte sluiten dan op elkaar aan.
XTROVERSO tips
- Begin met de personeelslijst. Noteer iedereen die in het aangiftetijdvak in dienst was, ook werknemers zonder salaris of verloonde uren.
- Leg de aangifte naast uw administratie. Vergelijk contracten, begin- en einddata, loonstaten, loonstroken en bankbetalingen. Bewaar per nulbedrag een korte notitie met de reden.
- Controleer of de aangifte is geaccepteerd. De melding ‘verzonden’ in loonsoftware is niet genoeg. Controleer de ontvangstbevestiging en herstel fouten vóór de deadline.
- Blijf aangeven tot het werkgeversdossier is gesloten. Het ontbreken van personeel beëindigt de aangifteplicht niet automatisch. Duurt dit naar verwachting minstens 12 maanden, bekijk dan de afmelding. Blijf aangifte doen tot de Belastingdienst de einddatum bevestigt.
- Beoordeel het DGA-loon apart. Een maandelijkse nulaangifte bepaalt het gebruikelijk loon over het hele jaar niet. In 2026 maakt €58.000 deel uit van een bredere salarisvergelijking.
Hulp nodig bij een nulmaand, afmelding als werkgever of controle van uw loonadministratie? Wij nemen de feiten met u door
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Nihilaangifte of nulaangifte: hoe zit het? · Salaris Vanmorgen
- Belastingdienst - Nihilaangifte versus nulaangifte
- Belastingdienst - An employer file remains active until formal withdrawal of the filing obligation
- Belastingdienst - Return acceptance, corrections and late-filing exposure
- UWV - Effect of payroll-return data on employee benefit records
- Belastingdienst - DGA annual salary and zero-pay periods
