Werkgevers met een actieve aangifteplicht moeten ook loonaangifte doen als er geen loon is betaald . De juiste nulaangifte hangt af van de vraag of werknemers nog in dienst waren. Die keuze raakt werknemersgegevens, verloonde uren, verzekeringsgegevens en latere correcties.
Waarom dit belangrijk is
Een nihilaangifte is voor een tijdvak waarin niemand in dienst was. Er staan geen werknemersgegevens in. Een nulaangifte is voor werknemers die in dienst bleven, maar geen loon kregen. Hun gegevens blijven in de aangifte. Loon, loonheffingen en verloonde uren staan op nul. De juiste verzekeringsgegevens blijven staan. Aangifte, contracten, loonadministratie, grootboek en bank moeten dezelfde maand tonen. De werkgever blijft verantwoordelijk, ook als een salarisverwerker indient.
Voorbeeld
Een werknemer blijft in dienst, maar het salaris wordt uitgesteld omdat een klantfactuur nog niet is betaald. Die maand verlaat geen salaris de bankrekening. De werknemer hoort nog steeds in de loonaangifte. De werkgever doet een nulaangifte met de werknemersgegevens en de juiste nulbedragen. Een nihilaangifte zou onterecht tonen dat niemand in dienst was. In het grootboek kan nog te betalen loon staan. De directie moet die schuld laten aansluiten op de loonadministratie en de liquiditeitsplanning.
XTROVERSO tips
- Controleer wie in dienst bleef. Begin met de personeelslijst. Leg vast wie begon, wie uit dienst ging en wie tijdens het aangiftetijdvak onder contract bleef.
- Vergelijk vier bedrijfsgegevens. Leg de aangifte naast arbeidscontracten, de loonadministratie, het grootboek en bankbetalingen. Zoek verschillen uit voordat u indient.
- Neem werknemers zonder loon mee. Kregen sommige werknemers wel loon en anderen niet? Neem iedereen op. Gebruik per werknemer de juiste nulbedragen, verloonde uren en verzekeringsgegevens.
- Beoordeel herhaalde nihilaangiften. Bepaal of de onderbreking tijdelijk is. Afmelden kan passend zijn als er geen personeel en loon zijn en dit minstens twaalf maanden duurt. Blijf aangifte doen tot de Belastingdienst de einddatum bevestigt.
- Houd de DGA-jaartoets apart. Bij jaarlijks DGA-loon kunnen tussentijdse nulaangiften passen. Beoordeel het gebruikelijk loon jaarlijks apart. In 2026 maakt €58.000 deel uit van de vergelijking.
- Vraag om een maandelijkse uitzonderingenlijst. Laat de salarisverwerker starters, uitdiensttreders, werknemers zonder loon, nul verloonde uren, late betalingen en correcties melden. De werkgever levert de juiste feiten aan.
Sluit een loonmaand met nulbedragen niet aan op uw contracten, grootboek of kasplanning? Wij controleren de aangifte voordat fouten doorwer
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Nihilaangifte of nulaangifte: hoe zit het? · Salaris Vanmorgen
- Belastingdienst - Nihilaangifte versus nulaangifte
- Belastingdienst - Continuing filing obligation and employer deregistration
- Belastingdienst - Formal offboarding as an employer
- Belastingdienst - Paid hours and downstream data quality
- Belastingdienst - Corrections after an incorrect zero return
- Belastingdienst - DGA annual customary wage alongside periodic zero reporting
- Belastingdienst - Timeliness and use of payroll data by public bodies
