Op 28 augustus 2026 wees de Ondernemingskamer een verzoek om een voorlopig getuigenverhoor af. De vragen waren te ruim en de aandeelhouder had onvoldoende belang bij aanvullend bewijs aangetoond. Een uitstapgeschil kan contracten, besluiten, facturen, bestuursstukken en klantgegevens samenbrengen in één betwist dossier.
Waarom dit belangrijk is
Sinds 1 januari 2025 kunnen partijen in het Nederlandse procesrecht voorlopige bewijsverzoeken combineren. Dat kan gaan om getuigen, deskundigen en digitale gegevens. Bij een voorgenomen aandeelhoudersuitstap moet iedere betaling en ieder besluit goed zijn vastgelegd. Ontbrekende goedkeuringen of verlopen contracten kunnen een verkoop vertragen, juridische kosten verhogen en management afleiden van cash, personeel en klanten.
Voorbeeld
A shareholder bought 25% of the company for €63 million in 2022. Results later missed earlier projections, and the shareholder considered a sale. The file included a €250,000 annual management fee, excluding VAT. The consultancy agreement continued after three years, although renewal required every shareholder’s consent. It also recorded a €300,000 annual travel allowance, paid without specification until January 2026. The court made no finding that these arrangements were improper. It rejected the evidence request because the questions lacked sufficient detail.
XTROVERSO tips
- Connect each payment to its authority. Match management fees, rent, loans and expenses to the contract, approval, invoice and business purpose. Check who signed and whether shareholder consent was required.
- Controleer verlopen contracten. Maak een lijst van management-, huur-, lening- en leverancierscontracten die nog gevolgen hebben voor de cash. Leg vast of ze zijn verlengd, vervangen of stilzwijgend voortgezet.
- Houd een besluitenregister bij. Noteer per belangrijk besluit de datum, beslisser, bekeken stukken, gemelde belangen, stemming, voorwaarden en verantwoordelijke voor de opvolging.
- Regel vooraf een dataroomproces. Bepaal toegangsniveaus voordat een verkoop start. Leg vast wie stukken mag vrijgeven, welke bestanden beperkt blijven en welke geheimhoudingsafspraken voor kopers gelden.
- Leg wijzigingen in prognoses vast. Bewaar de oorspronkelijke prognose, gewijzigde aannames en reactie van het bestuur bij elkaar. Het dossier moet tonen wanneer verwachtingen veranderden en wat daarna gebeurde.
- Controleer transacties met verbonden partijen. Bekijk betalingen aan oprichters, bestuurders, aandeelhouders en gelieerde bedrijven. Contract, factuur, goedkeuring en boeking moeten hetzelfde verhaal vertellen.
Wilt u weten of uw contracten, besluiten en betaalgegevens samen één helder bedrijfsdossier vormen?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
