Wanneer Brussel beweegt, slaan de meeste micro-ondernemers de ogen ten hemel. Maar de btw-hervorming die op 18 juli 2025 door de EU-Raad is aangenomen, is niet zomaar weer een golf bureaucratie. Het is een structurele verschuiving in hoe jouw webshop, dropshipping side hustle of kleine importzaak vanaf 1 juli 2028 zal moeten opereren. Dus snijd ik door het juridische lawaai heen en geef je het enige wat telt: wat dit voor jou betekent en waarom niets doen geen optie meer is.

Wat Verandert Er, In Eén Zin?

Vanaf 1 juli 2028 wordt btw op goederen met een lage waarde die in de EU worden geïmporteerd, geïnd door de verkoper en niet meer door jouw klant aan de deur. Dat betekent dat buitenlandse leveranciers (denk aan: AliExpress, Amazon-verkopers buiten de EU) zich zullen moeten registreren voor EU-btw of het risico lopen op non-compliance.

Waarom Zou Een Nederlandse Micro-ondernemer Zich Hier Druk Om Maken?

Om maar meteen eerlijk te zijn: jij bent degene die de financiële puinhoop moet opruimen als een zending vastloopt bij de douane, als een platform ongemerkt de prijzen verhoogt om nieuwe belastingregels te compenseren, of als een klant jou de schuld geeft van een btw-fout.

Deze nieuwe richtlijn elimineert die chaos—ten goede of ten kwade. Dit is wat er verandert:

Het Goede Nieuws:

• Geen verrassingen meer aan de deur: de btw wordt betaald tijdens het aankoopproces, niet bij levering.
• Minder klantirritatie: geen postbode meer die €6 btw + €4 administratiekosten vraagt op een item van €10.
• Eerlijker speelveld: leveranciers van buiten de EU kunnen niet langer EU-verkopers onderbieden door simpelweg de btw te ontwijken.

Het Addertje:

• Verkoop je via platforms die van buiten de EU importeren? Dan ben jij nog steeds verantwoordelijk om te checken of ze btw-compliant zijn.
• Gebruik je dropshipping met niet-EU leveranciers? Dan moet jouw leverancier IOSS-geregistreerd zijn of een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen in het importland.
• Doen ze dat niet? Dan kun jij worden aangemerkt als de ‘aangewezen leverancier’, en ben jij verantwoordelijk voor de btw.

Wat is de IOSS (Import One-Stop Shop)?

Zie het als de snelle btw-lane voor niet-EU-handelaars. Eén keer registreren in een EU-land en je kunt de btw voor al je EU-verkopen centraal afhandelen. Lekker overzichtelijk, voor hen.

Maar voor jou betekent het dat je jouw buitenlandse leveranciers of platforms moet screenen: maken ze gebruik van IOSS of niet? Zo niet, en de douane houdt jouw zending tegen, dan rinkelt niet hún deurbel, maar die van jou.

Belangrijkste Aandachtspunten voor Nederlandse Ondernemers

Noteer deze op een sticky note en plak ’m boven je scherm:

1. Geen btw meer bij levering = minder boze klanten.
2. IOSS is in de praktijk verplicht, ook al niet wettelijk voor iedereen: zorg dat je leveranciers het gebruiken.
3. Jij kunt aansprakelijk worden gesteld als je leverancier non-compliant is.
4. Je moet op de hoogte zijn van regels over fiscale vertegenwoordigers bij import uit bepaalde landen.
5. Vanaf 2028 geldt: onwetendheid is geen excuus—douane, platforms en klanten verwachten dat je dit weet.

Wat Moet Je Doen Tussen Nu en 2028?

• Audit je supply chain: Zijn je leveranciers IOSS-geregistreerd? Hebben ze een fiscaal vertegenwoordiger in de EU?
• Bekijk je contracten met platforms: Is de btw-verantwoordelijkheid duidelijk geregeld?
• Praat nu met je boekhouder, niet pas in 2028.
• Verwerk de btw-logica in je prijsstelling: Mogelijk moet jij de btw innen en afdragen voor anderen.
• Blijf alert: Nieuwe compliance-verplichtingen sluipen via bezorgplatforms en betaalproviders binnen.

Want Jij Runt Een Bedrijf, Geen Advocatenkantoor

Deze hervorming lijkt misschien over anderen te gaan, maar in de praktijk raakt ze jouw logistiek, klantrelaties, prijsstrategie en gemoedsrust. Wachten tot 2028 is alsof je pas je bonnetjes gaat sorteren wanneer de Belastingdienst aanbelt.

Ik werk dagelijks met kleine bedrijven. Ik wéét dat je vijf petten draagt en om middernacht nog e-mails beantwoordt. Precies daarom doen hervormingen als deze ertoe: ze kunnen je tijd, marge en mentale rust maken of breken.