Voor Alle Nederlandse Micro-Ondernemers: Je Btw-Nummer Is Geen Speelgoed

Laten we meteen ter zake komen: als jij een micro- of kleine onderneming runt in Nederland en je ooit gedacht hebt: “Ach, we zijn gewoon een holding,” of “We doen eigenlijk niks actiefs,” dan is dit artikel jouw vriendelijke wake-up call.

Een recente uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam zou boven elk ondernemersbureau in Nederland geplakt moeten worden. Die uitspraak bevestigt wat sommigen van ons in de wereld van belasting en compliance al langer weten (en vrezen): het simpelweg gebruiken van een btw-nummer, zelfs zonder daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten, kan ervoor zorgen dat je btw-plichtig bent. En de boetes zijn niet mals.

We leggen het helder uit. Geen jargon, geen paniek.

Wat is er gebeurd? Een Waarschuwend Voorbeeld

Een Nederlandse BV, sinds 2009 ingeschreven als holding zonder daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten, had een btw-identificatienummer. Tussen 2016 en 2020 ontving die BV juridische diensten van buitenlandse leveranciers. Die leveranciers brachten geen btw in rekening, omdat de BV hen haar Nederlandse btw-nummer had verstrekt. Daarmee werd de verleggingsregeling geactiveerd. Wat inhoudt dat de BV zélf de btw moest aangeven en afdragen aan de Belastingdienst.

Maar de BV deed niets. Geen aangiften, geen betalingen.

De Belastingdienst merkte dit op, stelde een onderzoek in en legde niet alleen een naheffing op, maar ook boetes. De BV verdedigde zich met de stelling dat zij geen echte ondernemer was, geen activiteiten had, en dat ze überhaupt nooit een btw-nummer had mogen krijgen.

De rechter dacht daar héél anders over.

De Uitspraak: Btw-ondernemerschap Begint bij je Nummer

Het Hof in Amsterdam bevestigde: als je een btw-nummer hebt én het gebruikt, dan bén je btw-ondernemer, in elk geval voor bepaalde verplichtingen.

Zelfs als:

• Je niks verkoopt,
• Je geen diensten verricht,
• Je geen omzet draait.

Als je dat nummer aan een buitenlandse leverancier geeft, dan speel je mee in het btw-spel. Geen ontkomen aan.

De rechter matigde de boete licht vanwege onervarenheid van de BV en de duur van de procedure, maar de kern van de uitspraak bleef staan: vanaf het moment dat je je btw-nummer gebruikt, sta je op de radar.

Waarom Dit Jou Aangaat (Ja, Jou)

Dit is geen vaag grootzakelijk voorbeeld. Dit gaat over jou als je:

• Een micro-BV runt met minimale of geen activiteiten,
• Een slapende entiteit hebt met een nog actief btw-nummer,
• Diensten afneemt van het buitenland (denk aan consultants, software, juridisch advies),
• Of je btw-nummer gewoon ergens nog rondzwerft…

Dan is dit relevant.

Als ondernemer kun je ook door passiviteit verplichtingen creëren. Je denkt misschien “ik doe niks,” maar als je btw-nummer rondwaart, speel je met vuur.

Linda’s Checklist Zonder Flauwekul

Hier mijn lijstje, net zo praktisch en Nederlands als een goede koffie verkeerd, voor elke ondernemer met een btw-nummer:

1. Controleer het gebruik van je btw-nummer. 
   Wordt het ergens gebruikt in contracten? Op facturen? Doorgegeven aan leveranciers? Verstopt in een onboardingformulier van vijf jaar geleden?
2. Gebruik je btw-nummer niet achteloos. 
   Het doorgeven aan een leverancier, zeker een buitenlandse, is geen neutrale handeling. Dat heeft gevolgen.
3. Geef verlegde btw netjes aan. 
   Als je diensten ontvangt van buiten Nederland en de btw wordt verlegd, dan moet jij die aangeven en betalen. Punt.
4. Ga er niet vanuit dat ‘niks doen’ veilig is. 
   De rechter heeft net bewezen dat een inactieve BV tóch btw-risico’s kan veroorzaken.
5. Wacht niet op een waarschuwing van de Belastingdienst. 
   Die komt niet. En de rechter heeft duidelijk gemaakt dat je daar ook niet op mág rekenen.

Eén Laatste Gedachte

Ik werk dagelijks met micro-ondernemers. De meesten van jullie zijn geen fraudeurs. Jullie zijn overweldigd, bouwen aan waarde, en vaak gewoon niet op de hoogte van hoe strak het Nederlandse belastingstelsel is.

Maar onwetendheid is geen onschuld. Het systeem beloont geen goede bedoelingen, het reageert op structuur, aangiften en signalen.