Een Nederlandse rechter liet het ontslag op staande voetvan een senior directeur in stand. Hij stuurde bedrijfsbestanden naar privémail en probeerde tijdens vertrekgesprekken de inhoud van een zakelijke computer naar Gemini te uploaden. De zaak gaat over bedrijfsbestanden bij het einde van een dienstverband.
Waarom dit belangrijk is
Een upload naar een externe AI-tool kan een contract, klantdossier of prijsbestand buiten de bedrijfsomgeving brengen. In 2025 was 36% van de medewerkers zeer of uiterst vertrouwd met generatieve AI. Slechts 26% zei dat hun werkgever duidelijke regels voor AI en dataveiligheid had. Bij vertrek kan één medewerker klantbestanden, facturen of leveranciersbetalingen beheren. Een incident vertraagt overdrachten, facturatie en incasso. Voor ontslag op staande voet geldt een hoge drempel. Regels, functie, timing, bewijs en reactie tellen mee.
Voorbeeld
During exit negotiations, a senior director sent company files to a private email address. He also tried to upload the business computer’s contents to Gemini. His employment contract and conduct policy expressly prohibited both transfers. A security system blocked the upload. When asked about the private emails, he did not mention the Gemini attempt. The court upheld the summary dismissal. It weighed the clear rules, senior role, timing, system evidence and lack of openness. An unauthorised AI upload does not always justify immediate dismissal.
XTROVERSO tips
- Leg de werkelijke grenzen vast. Bekijk de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek en het IT-beleid samen. Benoem privémail, persoonlijke opslag, externe AI-tools en het kopiëren van bedrijfsbestanden.
- Name the information that stays out. List restricted records in plain language. Include customer data, personnel files, payroll, tax records, prices, margins, contracts and legal correspondence.
- Geef medewerkers een goedgekeurde route. Leg vast welke AI-tools gebruikt mogen worden. Benoem wie toestemming kan geven als een taak buiten de gewone regels valt.
- Controleer toegang als de situatie verandert. Bekijk toegangsrechten opnieuw bij een functiewijziging of vertrekgesprek. Neem gedeelde schijven, mailboxen, klantsystemen, financiële bestanden en apparaten mee.
- Houd één duidelijk incidentdossier bij. Bewaar beveiligingslogs, bestandslijsten, tijdlijnen en gespreksnotities. Technische, management- en arbeidsrechtelijke stukken moeten dezelfde gebeurtenis beschrijven.
- Bescherm het dagelijkse werk tijdens vertrek. Regel de overdracht van klanten, factuurgoedkeuring, incasso en leveranciersbetalingen. Laat essentieel werk niet in één mailbox of bij één persoon achter.
Duidelijkere regels nodig voor AI-gebruik, bestandstoegang en werknemersvertrek? XTROVERSO helpt een werkbaar proces op te zetten
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Rechtbank Amsterdam — uitspraak ECLI:NL:RBAMS:2026:8257
- Salaris Vanmorgen — ontslag voor versturen en uploaden van werkbestanden
- Rijksoverheid — voorwaarden voor ontslag op staande voet
- Rijksoverheid — ontslag en schending van geheimhouding
- Rijksoverheid — generatieve AI op het werk en interne richtlijnen
- Rijksoverheid — Guide Generative AI
