Overslaan naar inhoud

Nederlandse notarissen vragen eerder bewijs

Nederlandse notarissen vragen eerder om helder bewijs over eigendom, bevoegdheid, geldstromen en betalingscontrole. Voor ondernemers is vertraging het risico.
4 juli 2026 in
Paolo Maria Pavan

Nederlandse notarissen krijgen in meer transacties eerder om bewijs gevraagd. Op 6 mei 2026 schetste het Bureau Financieel Toezicht een strakkere kijk op kantoorgeld, procedures, integriteit en interne beheersing. Kleine bedrijven hebben daardoor soms al een schoner dossier nodig vóór een bv-overdracht, herfinanciering, vastgoeddeal of aandelenverkoop.

Waarom dit belangrijk is

Voor oprichters, eigenaren, adviseurs en managers maakt de notaris van een deal een bindend dossier. Een akte kan een bv oprichten, aandelen overdragen, statuten wijzigen of een vastgoedoverdracht afronden. Is het aandeelhoudersregister verouderd of de betaalgoedkeuring onduidelijk, dan stopt de notaris soms om extra bewijste vragen. Dat kan cash, handtekeningen, personeelswerk, belastingdossiers en planning vertragen.

Voorbeeld

A BV share transfer is ready. Buyer, seller, adviser, and notary want to sign. Then the file shows gaps: an old shareholder register and an unsigned board decision. Part of the price comes through a holding company and a family loan. The notary asks for source of funds, authority, ID evidence, and a clean payment route. The deal may be fine. The file is not ready.

XTROVERSO tips

  • Controleer het aandeelhoudersregister vóór de ondertekening. Vergelijk het register met de akten en de actuele bedrijfsgegevens. KVK zegt dat het bestuur verantwoordelijk blijft voor de juistheid.
  • Maak één voornotarieel dossier. Bewaar oprichtingsakten, wijzigingen, akten van aandelenoverdracht, bestuursbesluiten, volmachten, actuele statuten, UBO-gegevens, ID-bewijs en bankbevestigingen bij elkaar.
  • Breng de geldstroom vroeg in kaart. Noteer wie aan wie betaalt, vanaf welke rekening en waarom. Leg betalingen via holdings, familie, gelieerde partijen en buitenlandse rekeningen vooraf uit.
  • Houd betaalgoedkeuring persoonlijk. Voor notariskantoren en adviseurs: controleer of betaalgoedkeuringen, bankpassen, afwijkingen en vierogencontroles zichtbaar zijn in het systeem.
  • Vraag de notaris tijdig welk bewijs nodig is. Doe dat vroeg bij bv-oprichting, aandelenoverdracht, vastgoed, herfinanciering, nalatenschapsdossiers en transacties met geld van derden.

Wilt u een schoner transactiedossier voordat de notaris met spoedvragen komt?

NEEM CONTACT OP

De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.

Bronnen

in btw
Paolo Maria Pavan 4 juli 2026
Deel deze post

Delen

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, Linda brengt tientallen jaren expertise mee inboekhoudbeheer en fiscale compliance. 

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen mettransparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, brengt Linda tientallen jaren expertise mee in boekhoudbeheer en fiscale compliance.

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen met transparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor service, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van duurzame relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke dienstverleningsgevoel, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Aurelija

Aurelija, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor klantzorg, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en biedt helderheid, warmte en consistentie in elk contact, waardoor het vertrouwen wordt versterkt en de klantervaring verder wordt verbeterd.

BOEK EEN VERGADERING

Labels
BFT BV COMPLIANCE Wwft control files financial supervision notaries property transfers shareholder register third-party accounts
Onze blogs
Volgende lezen
BV of eenmanszaak: laat je niet misleiden door de rechtsvorm
Waarom overstappen naar een BV je niet beschermt tegen het risico op schijnzelfstandigheid, en hoe kleine ondernemers dure illusies kunnen vermijden