In 2026 is de vrije WKR-ruimte 2,00% van de fiscale loonsom tot €400.000 en 1,18% daarboven. Het eerste percentage stijgt op 1 januari 2027 naar 2,16%. Op 9 oktober 2026 had het parlement het voorstel over de vrijstelling voor personeelskorting op eigen producten nog niet goedgekeurd.
Waarom dit belangrijk is
Een personeelsvoordeel gaat vaak langs management, HR, finance en salarisadministratie. De manager geeft akkoord. Finance boekt de factuur. Payroll bepaalt de fiscale verwerking . Ontbrekende gegevens laten gaten in het WKR-dossier. Niet-benutte vrije ruimte vervalt aan het einde van het jaar. Bij overschrijding kan de werkgever 80% eindheffing betalen. Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen op de werkplek vallen buiten de vrije ruimte als aan de voorwaarden is voldaan.
Voorbeeld
Een winkelier geeft medewerkers vaste korting op eigen producten. De kassa registreert aankopen. HR controleert wie recht heeft op korting. De salarisadministratie verwerkt de belasting . De huidige vrijstelling staat 20% korting toe, tot maximaal €500 per medewerker per kalenderjaar. Keurt het parlement het voorstel goed, dan kan de korting de gezamenlijke vrije ruimte gebruiken of als loon gelden. De salarisadministratie heeft dan volledige kassabestanden en duidelijke arbeidsvoorwaarden nodig. Anders moet iemand aan het einde van het jaar oude transacties terugzoeken.
XTROVERSO tips
- Wijs één eigenaar voor het WKR-dossier aan. Maak één persoon verantwoordelijk voor de actuele stand. Managers, HR, finance en salarisadministratie leveren daar gegevens over personeelsvoordelen aan.
- Werk met één lijst van personeelskosten. Noteer geschenken, evenementen, vergoedingen, apparatuur, kortingen en andere voordelen. Koppel elk onderdeel aan de factuur, goedkeuring, grootboekrekening en loonverwerking.
- Bepaal de verwerking bij de goedkeuring. Leg vast of een kostenpost in de vrije ruimte valt of een andere WKR-behandeling krijgt. Doe dit voordat de factuur in de maandafsluiting komt.
- Controleer de stand elke maand. Vergelijk de WKR-registratie met de personeelskosten en fiscale loonsom. Neem ook toegezegde voordelen mee waarvoor nog geen factuur is ontvangen.
- Breng personeelskortingen nu in kaart. Leg vast wie recht heeft op korting, welk percentage geldt, hoeveel jaarlijks wordt gebruikt, wat het contract zegt en waar de gegevens staan.
- Neem het fiscale risico op in de cashplanning. Schat een mogelijke overschrijding en de bijbehorende eindheffing van 80%. Neem deze kasstroom op in de jaarplanning.
Wilt u een duidelijke route van personeelsvoordelen naar salarisadministratie en WKR-dossier? Wij helpen die in te richten
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Belastingdienst — Werkkostenregeling en vrije ruimte
- Ministerie van Financiën — Evaluatie werkkostenregeling 2019–2024
- Rijksoverheid — Werkkostenregeling en wijziging vrije ruimte
- Ondernemersplein — Voorgestelde wijziging personeelskorting
- Belastingdienst Kennisgroepen — Aanwijzen en gebruikelijkheidstoets
- Salaris Vanmorgen — Administratieve druk rond de WKR
