Voor 2026 is het gebruikelijk loon minstens €58.000 of een hoger vergelijkingsbedrag. Facturen van de oprichter kunnen meetellen bij de loonbeoordeling als contracten, administratie en feitelijk werk niet aansluiten. Een correctie kan volgen nadat de BV haar cash heeft uitgegeven.
Waarom dit belangrijk is
Een laag salaris kan de marge en cashpositie van de BV te gunstig laten lijken. Dat beïnvloedt besluiten over dividend, personeel, schulden en investeringen. De BV moet loonheffingen inhouden over het gebruikelijk loon. Een lager bedrag vraagt bewijs over taken, uren, bevoegdheden en vergelijkbaar loon. Beperkte liquiditeit of wisselende omzet is onvoldoende. Loonadministratie, contracten, facturen, urenregistratie en directiebesluiten moeten dezelfde werkverdeling tonen.
Voorbeeld
A founder receives salary from a holding BV and invoices the operating BV for operational work. The same founder sets prices, manages staff and negotiates customer contracts. The invoice may reflect a real service arrangement. Contracts, time records and daily work must support that split. Otherwise, a payroll review may include the invoiced work. A correction could arrive after the operating BV has paid suppliers, VAT or dividends.
XTROVERSO tips
- Breng het werk per entiteit in kaart. Noteer per BV of onderneming de taken, uren en bevoegdheden van de oprichter. Neem management, verkoop, vakwerk en personeelsbesluiten mee.
- Controleer de drie bedragen voor 2026. Vergelijk het loon met vergelijkbaar werk, de best betaalde werknemer in de BV of een verbonden vennootschap, en €58.000. Het hoogste bedrag geldt.
- Koppel facturen aan echte afspraken. Controleer wie het contract sloot, welke entiteit het werk ontving en hoe het is vastgelegd. Het opschrift op een factuur bepaalt de loonbehandeling niet.
- Houd het dossier compleet. Bewaar directiebesluiten, arbeidsvoorwaarden, overeenkomsten van opdracht, urenregistraties, facturen en loonjournaalposten. Alle stukken moeten dezelfde werkverdeling ondersteunen.
- Neem correcties mee in de liquiditeitsprognose. Schat loonheffing, rente en het effect op de cash in. Neem dit bedrag vóór de jaarafsluiting op in de prognose.
- Beoordeel bijzondere structuren tijdig. Vraag deskundig advies als een oprichter via meerdere entiteiten werkt of salaris met persoonlijke facturen combineert. Vooroverleg kan passend zijn.
Wilt u controleren of uw loonadministratie, facturen en contracten de werkelijke kosten van het werk van de oprichter tonen?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Belastingdienst — Loon en aanmerkelijk belang
- Belastingdienst — De besloten vennootschap en loonheffingen
- Belastingdienst Kennisgroepen — Doorbetaaldloonregeling bij reële overeenkomst van opdracht
- Belastingdienst — Checklist verzoek vooroverleg gebruikelijk loon
- Belastingdienst — Verzoek om vooroverleg
- Rechtspraak — ECLI:NL:GHSHE:2026:1945
- Taxence — Gebruikelijk loon terecht via loonheffing nageheven
- Wettenbank — Wet op de loonbelasting 1964
