Het Nederlandse programma voor één btw-registratie begint op 1 januari 2027 met een beperkte wijziging voor bepaalde grensoverschrijdende leveringen van gas, elektriciteit, warmte en koeling. Bredere wijzigingen staan gepland voor 1 juli 2028. Die kunnen gevolgen hebben voor bedrijven met voorraad in het buitenland, installatiewerk, lokale EU-verkopen of grensoverschrijdende btw-verlegging.
Waarom dit belangrijk is
De meeste internationale verkopers houden in 2027 buitenlandse btw-registraties. De bredere regels van 2028 kunnen kwalificerende transacties onder een centrale aangifteroute brengen. Bij elke verkoop moeten klantstatus, btw-nummer, voorraadlocatie, leveringsroute en tarief kloppen. Deze gegevens moeten aansluiten op de factuur en btw-rapportages. Ontvangen btw is bestemd voor de belastingbetaling, niet voor loon of leveranciers.
Voorbeeld
A Dutch webshop sells to a Belgian consumer and a German business customer. It keeps stock with a fulfilment provider in France. The consumer sale may go in OSS. The business sale may need a checked VAT number and ICP reporting. Moving stock to France can still require French registration. From July 2028, the planned transfer scheme may reduce duplicate reporting for qualifying movements. Inventory records must show dispatch, arrival and the later sale.
XTROVERSO tips
- Breng het vorige kwartaal in kaart. Verdeel EU-verkopen naar klantsoort, goederen of diensten, land, btw-tarief en voorraadlocatie. Neem platformverkopen en installatiewerk mee.
- Leg buitenlandse voorraadlocaties vast. Noteer magazijnen, fulfilmentbedrijven en consignatievoorraad. Koppel iedere verplaatsing aan de latere verkoop en boeking.
- Check the reporting route. Compare the sales ledger with Dutch VAT returns, OSS reports, ICP statements and foreign returns. Investigate missing or duplicated amounts.
- Bewaar het btw-bewijs in het dossier. Bewaar gecontroleerde btw-nummers, facturen, vervoersdocumenten en voorraadgegevens. Voor de huidige OSS-regeling geldt meestal een bewaartermijn van tien jaar.
- Houd de drie data uit elkaar. Plan afzonderlijk voor 1 januari 2027, 1 juli 2028 en 1 juli 2029. Zie de beperkte start in 2027 niet als de volledige wijziging.
- Bescherm de liquiditeit. Neem ontvangen btw apart op in de liquiditeitsplanning. Gebruik het bedrag voor de kwartaalaangifte niet voor loon, voorraad of leveranciers.
Wilt u uw EU-verkopen, voorraadbewegingen en btw-routes helder in kaart brengen? Wij lopen uw administratie met u na
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Taxence — Wet implementatie Richtlijn btw in het digitale tijdperk
- Rijksoverheid — Dutch ViDA single VAT registration bill and timetable
- Overheid.nl — Changes planned for 2027, 2028 and 2029
- Belastingdienst — Current OSS rules
- Belastingdienst — Moving own goods to another EU country
- Belastingdienst — ICP reporting and VAT identification evidence
- Overheid.nl — Implementation and system dependencies
- Overheid.nl — Legislative calendar
