Het gerechtshof liet op 28 april 2026 informatiebeschikkingen voor 2009 tot en met 2011 in stand. Het beoordeelde of buitenlandse administratie bereikbaar bleef via eigendom, formele functies, contractrechten en werkrelaties. Ook de inspanningen bij het opleggen van de beschikkingen telden mee.
Waarom dit belangrijk is
De opslagplaats van een bestand is maar één deel van de fiscale vraag. Eigendom, bestuursfuncties, contracten en inzagerechten kunnen toegang geven tot rekeningen, facturen of salarisbestanden. Ontbreken stukken, bewaar dan het opvraagspoor: data, contactpersonen, herinneringen, reacties en geweigerde verzoeken. Gegevens over buitenlandse rekeningen kunnen via internationale uitwisseling bij de Belastingdienst komen. Aangifte, boekhouding, bankafschriften en eigendomsgegevens moeten aansluiten.
Voorbeeld
Een Nederlandse werkgever werkt met een buitenlandse salarisverwerker. Bij een belastingcontrole vraagt de inspecteur om berekeningen van oude loonruns. De bestanden staan buiten het eigen systeem, maar het contract geeft recht op exports en de leverancier reageert nog. Bewaar het gedateerde verzoek, de herinnering, de reactie van de leverancier, de contractbepaling en het gedownloade salarisbestand. Lukt toegang niet, dan tonen die stukken waar en wanneer het probleem ontstond.
XTROVERSO tips
- Breng alle administratiehouders in kaart. Noteer wie rekeningen, salarisbestanden, bankafschriften, contracten, facturen en fiscale stukken bewaart. Neem buitenlandse bestuurders, adviseurs, platforms en leveranciers mee.
- Controleer toegangsrechten. Bekijk contracten, bestuursrechten, accountrechten en inzagebepalingen. Controleer of toegang blijft bestaan wanneer een bestuurder, salarisverwerker of adviseur vertrekt.
- Bewaar het volledige opvraagspoor. Bewaar verzoeken, data, contactnamen, herinneringen en reacties. Leg ook mislukte logins en geweigerde toegang tot boekhoudbestanden of salarisgegevens vast.
- Stem de administratie jaarlijks af. Vergelijk vóór de jaarafsluiting aangifte, boekhouding, buitenlandse afschriften en eigendomsgegevens. Los verschillen op zolang bank, leverancier en adviseur nog reageren.
- Plan iedere overdracht. Vraag vóór het einde van een leveranciers- of adviseurscontract om volledige boekhoud- en salarisexports in een bruikbaar formaat. Test de bestanden voordat toegang vervalt.
Wilt u vastleggen wie uw fiscale administratie bewaart en hoe u die opvraagt? Wij helpen u met een praktisch toegangsplan
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Rechtspraak — Foreign SPF structure and practical access to records
- Wettenbank — General Tax Act, Article 47
- Wettenbank — General Tax Act, Article 52a
- Belastingdienst — Information orders and the burden of proof
- Rijksoverheid — International exchange of income-tax information
- Belastingdienst — Financial institutions as tax-data reporters
