Overslaan naar inhoud

Als de managementfee niet past bij het werk

Een managementfactuur bepaalt niet waar de loonheffing thuishoort. Controleer het werk, gebruikelijk loon, de loonroute en werknemersverzekeringen.
7 oktober 2026 in
Linda Pavan

De Nederlandse loonheffingsregels voor 2026 verduidelijken hoe holdings en werkmaatschappijen het loon van een dga behandelen . Feitelijk werk en de dienstbetrekking zijn bepalend. Een managementfactuur beslist niet over de loonheffing. Verschillen kunnen leiden tot looncorrecties en premies werknemersverzekeringen.

Waarom dit belangrijk is

Managementfee, betaald salaris en gebruikelijk loonzijn verschillende bedragen. Wie ze verwart, kan problemen krijgen met loonadministratie, liquiditeit en premies. Binnen een groep kan de holding diensten leveren volgens het contract, terwijl het dagelijkse werk wijst op een dienstbetrekking bij de werkmaatschappij. Aansturing, beslissingsbevoegdheid en betalingen tellen mee. Onderbouw een laag salaris met de managementovereenkomst, loonadministratie, facturen en bankmutaties.

Voorbeeld

In een gepubliceerde casus heeft een holding een belang van 6% in een werkmaatschappij. Zij factureert €120.000 exclusief btw , inclusief €20.000 aan kosten, lasten en afschrijvingen. De dga ontvangt €5.000 salaris. De dga heeft met beide vennootschappen een dienstbetrekking, terwijl de managementovereenkomst geen reële betekenis heeft. Via de doorbetaaldloonregeling kan de loonheffing bij de holding uitkomen. De gebruikelijkloonregeling omvat al het werk binnen de groep. Een fee wordt niet automatisch salaris.

XTROVERSO tips

  • Breng het werk in kaart. Leg per vennootschap vast wat de dga doet. Noteer werktijd, aansturing, beslissingsbevoegdheid, klantwerk en commerciële verantwoordelijkheid.
  • Onderbouw de managementfee. Koppel diensten en kosten aan de factuur. Sluit het bedrag aan op contracten, facturen, betalingen, kostenverdelingen en de rekening-courant.
  • Controleer het gebruikelijk loon. Vergelijk voor 2026 de meest vergelijkbare dienstbetrekking, de best betaalde werknemer binnen de groep en het normbedrag van €58.000. Bewaar de onderbouwing van het gekozen bedrag en van een eventueel lager loon.
  • Toets de loonroute. Controleer of de voorwaarden van de doorbetaaldloonregeling passen bij de feitelijke arbeidsverhoudingen en geldstromen. Administratief gemak is onvoldoende.
  • Beoordeel werknemersverzekeringen apart. Loonheffing en werknemersverzekeringen kunnen een andere route volgen. Stel vast welke vennootschap de dga moet opnemen en de premies moet betalen.
  • Rond het dossier af vóór het jaareinde. Verzamel de overeenkomst, loonaangiften, bankmutaties, bestuursbesluiten en loonvergelijking zolang de feiten helder zijn.

Laat ons beoordelen of uw contracten, loonadministratie en dagelijkse praktijk hetzelfde verhaal vertellen

NEEM CONTACT OP

De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.

Bronnen

Linda Pavan 7 oktober 2026
Deel deze post

Delen

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, Linda brengt tientallen jaren expertise mee inboekhoudbeheer en fiscale compliance. 

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen mettransparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, brengt Linda tientallen jaren expertise mee in boekhoudbeheer en fiscale compliance.

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen met transparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor service, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van duurzame relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke dienstverleningsgevoel, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Aurelija

Aurelija, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor klantzorg, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en biedt helderheid, warmte en consistentie in elk contact, waardoor het vertrouwen wordt versterkt en de klantervaring verder wordt verbeterd.

BOEK EEN VERGADERING

Labels
Dutch tax GOVERNANCE Holding companies LEDGER & TAX customary salary director-shareholder holding company management fee payroll tax through-payroll scheme
Onze blogs
Volgende lezen
Een onbelaste kostenvergoeding kun je niet terugdateren
Een later kostenonderzoek maakt van oude personeelskosten geen onbelaste vaste vergoeding. Splits historische kosten en toekomstige afspraken.