Lonen van werknemers op de payroll van een bv worden soms betaald vanaf de rekening van een eenmanszaak. Daardoor kunnen werkgever, loonverplichting en kaspositie van beide ondernemingen onduidelijk worden.
Waarom dit belangrijk is
Een bv en een eenmanszaak blijven aparte ondernemingen, ook bij dezelfde eigenaar. Arbeidsafspraken, werkinstructies, loonadministratie, loonaangifte, bankbetaling en boekhouding moetendezelfde werkgever aanwijzen. Een betaling vanaf een andere rekening verplaatst het werkgeverschap of de loonkosten niet. Onduidelijke boekingen kunnen de financieringsbehoefte van de bv verbergen en de cash of winst van de eenmanszaak vertekenen. Dat raakt looncorrecties, belastingramingen, jaarrekeningen en cashplanning.
Voorbeeld
BV payroll is due Friday, but a customer invoice is still unpaid. The owner uses the sole proprietorship’s account to pay net wages. The workers may still be employed by the BV. Treat the transfer as temporary funding or a payment for the BV. Record a receivable in the sole proprietorship and a payable in the BV. Do not post it as the sole proprietorship’s wage cost. That reduces its profit and hides the BV’s cash shortage.
XTROVERSO tips
- Controleer de werkgever per werknemer. Vergelijk de schriftelijke arbeidsinformatie, loonadministratie, loonstrook en loonaangifte. Op elk document moet dezelfde entiteit staan.
- Volg het werk en de omzet. Leg vast welke onderneming het werk aanstuurt, de klant factureert en de bijbehorende omzet ontvangt.
- Verklaar elke betaling tussen ondernemingen. Noteer of het gaat om financiering, rekening-courant, terugbetaling of een betaling namens de andere onderneming.
- Sluit de loonketen aan. Vergelijk iedere maand loonstroken, aangiften, bankmutaties, grootboekposten en onderlinge saldi.
- Beoordeel wijzigingen vóór jaareinde. Controleer het dossier na een reorganisatie, overdracht, cashtekort of plan om de bv te sluiten. Herstel achteraf kost meer tijd.
Wilt u payroll, bankbetalingen en boekingen van beide ondernemingen laten controleren? Wij helpen de verschillen in kaart te brengen
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Belastingdienst — Wanneer is sprake van loondienst?
- Belastingdienst — Gevolgen van werken in loondienst voor de opdrachtgever
- Rijksoverheid — Wat staat er in een arbeidsovereenkomst?
- Belastingdienst — Zakelijke kosten
- Belastingdienst — Loonheffingen in cijfers
- Belastingdienst — Beoordeel samen uw arbeidsrelatie
- KVK — Eenmanszaak of bv als rechtsvorm kiezen
