Nederlandse bv’s krijgen meer aandacht zodra de kas krap wordt. In augustus 2026 waren er 304 faillissementen, 9% meer dan een jaar eerder. Recente uitspraken tonen ook het belang van actuele administratie bij doorhandelen, uitgestelde betalingen en uitkeringen.
Waarom dit belangrijk is
Bestuurders zijn meestal niet privé aansprakelijk, maar die bescherming kent grenzen als een bv niet alle rekeningen kan betalen. De administratie moet belastingschulden, lonen, leveranciersfacturen, klantvorderingen, leningen en getekende contracten tonen. Gegevens bewaart u doorgaans zeven jaar. Bij betalingsonmacht kan binnen twee weken een melding nodig zijn. Die melding staat los van een betalingsregeling. Het bestuur moet dividend weigeren als daarna opeisbare schulden onbetaald blijven. In rechtszaken tellen datums, cijfers en redenen.
Voorbeeld
De bv kan de lonen betalen, maar niet alle leveranciersfacturen en belasting . Een klant zegt volgende week te betalen. Intussen verwacht een aandeelhouder dividend. Voor een betaling bekijkt het bestuur een wekelijks kasdossier: banksaldo, ontvangsten, openstaande belasting, lonen, huur, leningen en leveranciersverplichtingen. Het bestuur stelt het dividend uit. Het legt betaalkeuzes vast, wijst iemand aan voor de controle op de melding en plant een beoordeling voor volgende week.
XTROVERSO tips
- Werk het kasoverzicht wekelijks bij. Noteer beschikbaar geld, verwachte ontvangsten, lonen, belasting, huur, leningen en leveranciersfacturen. Voeg datums en verantwoordelijken toe.
- Behandel elke belastingstap apart. Controleer of een formele melding van betalingsonmacht nodig is. Een verzoek om uitstel of een betalingsregeling vervangt die melding niet.
- Leg grote betaalbesluiten vast. Noteer bij uitgestelde facturen, nieuwe contracten en afspraken met schuldeisers de cijfers, opties, beslissing en nieuwe beoordelingsdatum.
- Toets uitkeringen aan de kas. Controleer vóór dividend of terugbetaling aan een aandeelhouder de opeisbare schulden, verwachte ontvangsten, financieringsvoorwaarden en mogelijke tegenvallers.
- Houd zakelijk en privé gescheiden. Leg rekening-courantstanden en betalingen aan verbonden partijen duidelijk vast. Vermijd losse overboekingen tussen de bv en het huishouden.
- Controleer de jaarrekeningplanning. Wijs verantwoordelijken aan voor opstellen, vaststellen en deponeren bij KVK. Bewaar bewijs van uitstel en deponeringsdatums.
Wilt u meer grip op kas, administratie en bestuursbesluiten? Bespreek met ons een praktische controle
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Bestuurdersaansprakelijkheid en persoonlijke aansprakelijkheid | Ondernemersplein
- Wettenbank | Boek 2 Burgerlijk Wetboek, artikelen 2:10 en 2:216
- Kamer van Koophandel | Uiterste termijn deponeren jaarrekening
- Belastingdienst | Melding van betalingsonmacht bij belastingen en premies
- Belastingdienst | Bestuurdersaansprakelijkheid voor belastingen en premies
- Rechtspraak | Administratie en transacties met verbonden partijen
- Rechtspraak | Voortzetting van een verlieslatende onderneming
- Centraal Bureau voor de Statistiek | Faillissementen augustus 2026
