Als ondernemer is het begrijpen en naleven van de regelgeving rondom betalingstermijnen cruciaal voor het onderhouden van gezonde zakelijke relaties en het waarborgen van een stabiele cashflow.
Co-Founder of Xtroverso | Financial Strategist
Linda Pavan brings precision and expertise to Xtroverso, specializing in financial and tax solutions. Her dedication to empowering businesses ensures every decision is backed by clarity and confidence.
Wettelijke Betalingstermijnen voor Bedrijven
Voor zakelijke transacties tussen bedrijven is de standaard wettelijke betalingstermijn 30 dagen, tenzij anders overeengekomen. U kunt een langere betalingstermijn van maximaal 60 dagen overeenkomen, mits dit expliciet wordt vastgelegd. Betalingstermijnen die langer zijn dan 60 dagen zijn alleen toegestaan als beide partijen kunnen aantonen dat dit geen nadelen veroorzaakt.
Betalingstermijnen voor Grote Bedrijven en Overheidsinstanties
Grote bedrijven zijn verplicht om facturen van mkb-bedrijven en zzp'ers binnen 30 dagen te betalen. Deze regel is sinds 1 juli 2022 van kracht en kan niet worden verlengd. Overheidsinstanties moeten facturen binnen 30 dagen na ontvangst betalen, hoewel in uitzonderlijke gevallen deze periode kan worden verlengd tot maximaal 60 dagen.
Verplichtingen voor Ondernemers
Ondernemers hebben verschillende verplichtingen waaraan ze moeten voldoen. Ten eerste is duidelijke communicatie essentieel. U moet de overeengekomen betalingstermijn duidelijk vermelden op de factuur, in het contract en/of in uw algemene voorwaarden. Ten tweede moet redelijkheid in overweging worden genomen bij het vaststellen van een betalingstermijn, rekening houdend met wat als redelijk wordt beschouwd op basis van het product of de dienst, de levertijd en het factuurbedrag. Ten derde moet elke afwijking van de standaard 30-dagen termijn schriftelijk worden overeengekomen met uw klant, bijvoorbeeld in een contract of in uw algemene voorwaarden. Ten slotte, als u eerder langere betalingstermijnen gebruikte met grote ondernemingen, moet u deze sinds 1 juli 2023 aanpassen naar maximaal 30 dagen.
Betalingstermijnen voor Consumenten (B2C)
Voor consumenten is er geen wettelijke betalingstermijn. Als ondernemer mag u een redelijke betalingstermijn voor consumenten vaststellen, maar de gekozen betalingstermijn moet duidelijk worden gecommuniceerd aan de consument, bij voorkeur in het contract of de algemene voorwaarden.
Door deze regelgeving en verplichtingen na te leven, kunt u zorgen voor duidelijke afspraken en een gezonde cashflow, terwijl u voldoet aan de wettelijke vereisten. Deze proactieve aanpak beschermt niet alleen uw zakelijke belangen, maar bevordert ook vertrouwen en betrouwbaarheid bij uw klanten en partners.