Ik hou niet van ingewikkeld belastinggepraat. Geef mij maar feiten, verhalen en duidelijke instructies. Dus hier komt er één voor jou:

Vorig jaar besloot een klein Nederlands bedrijf een warmtepomp te installeren. Ze wilden groener worden, en de investering klonk logisch—voor het milieu én voor hun energierekening. De warmtepomp kostte €50.000. Goede keuze.

Maar wat deden ze niet? Ze vergaten de investering op tijd te melden bij de overheid via de Energie-investeringsaftrek (EIA). Dat ene kleine stapje, een formulier invullen binnen de termijn, had ze €3.800 aan belasting kunnen besparen. ​

Dat is écht geld. Maar het glipte door de mazen van het net. En ze zijn niet de enigen.

Grote Investeringen, Gemiste Voordelen

In 2024 investeerden Nederlandse ondernemers meer dan €3,2 miljard in energiebesparende technologieën. Toch maakten 27% minder mensen gebruik van de EIA vergeleken met het jaar ervoor. Dat zijn miljoenen euro’s die gewoon zijn blijven liggen. Letterlijk.

Niet omdat ondernemers dom zijn. Maar omdat het EIA-proces rommelig is, de deadlines krap zijn, en het systeem aanvoelt als een doolhof.

Tijd om dat te veranderen.

Wat Is de EIA, in Gewone Taal?

De EIA is een belastingvoordeel. Als je investeert in bepaalde groene technologieën (zoals een warmtepomp, LED verlichting of energiezuinige apparatuur), mag je van de overheid extra 40% van de investering aftrekken van je winst.

Dat betekent: minder belasting betalen.

Voorbeeld:

• Je koopt een warmtepomp van €50.000
• Dankzij de EIA mag je €20.000 extra aftrekken
• Bij 19% belasting scheelt dat €3.800
• En ja, dat komt bovenop de gewone afschrijving

Bonus Tip: Combineer EIA met KIA

En dan wordt het nóg interessanter.

Als je investering tussen de €2.901 en €70.603 ligt, krijg je ook nog de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Die levert nog eens 28% extra aftrek op.

Dus ja, je mag EIA en KIA combineren. Sommige projecten komen zo boven de 60% totale aftrek uit. Dat is alsof je €100.000 betaalt, maar fiscaal wordt behandeld alsof je maar €40.000 hebt uitgegeven.

Waarom Misten Zoveel Mensen Dit?

Laat me je vertellen wat ik keer op keer zie gebeuren:

1. Teams praten niet met elkaar 
   De technische of facilitaire dienst bestelt het product. Finance hoort het pas als de factuur binnenkomt. Maar voor de EIA moet je de investering binnen drie maanden na de orderdatum melden, niet na de factuurdatum. Veelgemaakte fout.
   
2. De Energielijst is overweldigend 
   Er is een enorme lijst met codes. Staat jouw product er niet op? Of kies je de verkeerde code? Dan ben je alles kwijt. Veel mensen haken halverwege af.
   
3. Installateurs sturen de orderbevestiging te laat 
   En zonder die orderdatum begint jouw klok niet. Maar de overheid kijkt daar niet naar: de drie maanden gaan in vanaf het moment dat jij tekent.
   

Wat Kun Jij Hieraan Doen?

Laten we het praktisch houden. Hier is je checklist:

• Check vóór aankoop de Energielijst 2025. Laat je leverancier bevestigen dat het model in aanmerking komt.
• Reserveer op tijd budget (capex). Dan hoef je geen weken te wachten op goedkeuring terwijl de klok tikt.
• Digitaliseer het aanmeldproces. Tools zoals Nextens Reference hebben de juiste codes en een stapsgewijze gids om alles direct naar het RVO-portaal te sturen. Minder stress. Minder kans om deadlines te missen.
• Check of je investering ook in andere regelingen past, zoals MIA of WBSO. In 2023 waren 97% van de WBSO-gebruikers kleine bedrijven. Dus ja, dat is ook voor jou.

Belangrijke Data om te Onthouden

Laat Je Geld Niet Verlopen

Laten we eerlijk zijn. Jij werkt hard voor je geld. Dus als de overheid je een manier biedt om méér te houden, negeer die dan niet. Praat met je installateur, je boekhouder, je accountant. Print dit artikel desnoods uit.

Maar wat je ook doet: laat dat venster van drie maanden niet voorbijgaan zonder de EIA-melding te versturen.

Je zou nooit €3.800 uit het raam gooien.

Laat dan ook geen stilte of vertraging dat voor je doen.