No me gusta el lenguaje complicado cuando se habla de impuestos. Prefiero los hechos, las historias claras y las instrucciones prácticas. Así que aquí va una para ti:

El año pasado, una pequeña empresa holandesa decidió instalar una bomba de calor. Querían ser más sostenibles, y la inversión tenía sentido: por el planeta y por su factura energética. La bomba de calor costó 50.000 €. Buena decisión.

Pero aquí está lo que no hicieron: se olvidaron de notificar la inversión al gobierno dentro del esquema de Deducción por Inversión Energética (EIA). Ese pequeño paso, rellenar un formulario a tiempo, podía haberles ahorrado 3.800 € en impuestos.

Eso es dinero real. Pero se les escapó. Y no son los únicos.

Grandes inversiones, beneficios perdidos

En 2024, los emprendedores holandeses invirtieron más de 3.200 millones de euros en tecnologías de ahorro energético. Pero a pesar de eso, un 27% menos de personas usaron la EIA en comparación con el año anterior. Son millones de euros que se quedaron sobre la mesa. Literalmente.

No es porque los emprendedores no sean inteligentes. Es porque el proceso de la EIA es un lío, los plazos son muy ajustados y el sistema parece un laberinto.

Vamos a arreglarlo.

¿Qué es la EIA, en palabras simples?

La EIA es un beneficio fiscal. Si inviertes en ciertas tecnologías sostenibles (como una bomba de calor, iluminación LED o equipos energéticamente eficientes), el gobierno te permite deducir un 40% adicional de esa inversión de tus beneficios.

Eso significa: pagas menos impuestos.

Ejemplo:

• Compras una bomba de calor por 50.000 €
• Con la EIA, puedes deducir 20.000 € adicionales
• Con un impuesto del 19%, eso te ahorra 3.800 €
• Y sí, esto va aparte de la amortización normal

Truco adicional: Combina la EIA con la KIA

Aquí es donde mejora aún más.

Si tu inversión está entre 2.901 € y 70.603 €, también puedes aplicar la Deducción por Inversiones a Pequeña Escala (KIA). Esto añade otro 28% de deducción.

Así que sí, puedes combinar la EIA con la KIA. Algunos proyectos terminan con más del 60% de deducción total. Es como pagar 100.000 € por algo y que te graven como si hubieras pagado solo 40.000 €.

¿Entonces, por qué tantos se lo pierden?

Te diré lo que veo una y otra vez:

1. Los equipos no se comunican 
   El equipo técnico o de instalaciones hace el pedido. Finanzas se entera cuando llega la factura. Pero para obtener la EIA, hay que notificar dentro de los tres meses desde la fecha del pedido, no desde la factura. Es un error muy común.
   
2. La Lista Energética abruma 
   Es una lista enorme de códigos. Si tu producto no está, o si eliges el código incorrecto, te quedas fuera. Mucha gente se rinde a mitad de camino.
   
3. Los instaladores envían tarde la confirmación del pedido.
   Y sin esa fecha de pedido, tu cuenta atrás no comienza. Pero al gobierno no le importa: tus tres meses empiezan desde el momento en que firmas.

¿Qué puedes hacer al respecto?

Vamos a lo práctico. Aquí tienes tu checklist:

• Antes de comprar nada, revisa la Lista Energética de 2025. Asegúrate de que tu proveedor confirme que el modelo califica.
• Reserva un presupuesto de inversión (capex) con antelación. Así no esperas aprobaciones cuando el reloj ya corre.
• Digitaliza el proceso de notificación. Herramientas como Nextens Reference tienen los códigos correctos y una guía paso a paso para enviar todo directamente al portal del RVO. Menos estrés. Menos riesgo de pasarte de plazo.
• Comprueba si tu inversión también califica para otros programas como la Deducción por Inversión Medioambiental (MIA) o el WBSO. En 2023, el 97% de los usuarios del WBSO eran pequeñas empresas. Así que sí, también es para ti.

Fechas clave que debes recordar

No dejes que tu dinero caduque

Seamos claros. Trabajas duro por tu dinero. Así que cuando el gobierno te da una forma de conservar más, no la ignores. Habla con tu instalador, tu contable, tu asesor. Imprime este artículo si lo necesitas.

Pero hagas lo que hagas, no dejes que pasen los tres meses sin enviar la notificación EIA.

Jamás tirarías 3.800 € por la ventana.

Así que no dejes que el silencio o los retrasos los tiren por ti.