Een externe werkgeverswissel kan de Nederlandse expatregeling onderbreken. Tussen het einde van het vorige dienstverband en het sluiten van het nieuwe contract mag maximaal drie maanden zitten. Werknemer en nieuwe werkgever moeten samen een verzoek indienen en blijvende kwalificatie aantonen. Een gemiste termijn kan de eerste loonstrook raken.
Waarom dit belangrijk is
The arrangement may be part of an international hire’s salary package. If continuation fails, the employee’s net pay can fall. The employer may need a gross-up or contract change. In 2026, qualifying salary must exceed €48,013. For eligible employees under 30 with a qualifying master’s degree, it must exceed €36,497. The annual tax-free cap is €78,600. Since 1 January 2026, extra Dutch living costs and private calls home are not tax-free ETK reimbursements.
Voorbeeld
Een softwarebedrijf neemt een specialist aan van wie het vorige dienstverband op 31 maart eindigde. Partijen accepteren de hoofdvoorwaarden op 20 juni. Op 10 juli tekenen zij het contract en de werknemer begint in augustus. De salarisadministratie moet vaststellen wanneer de arbeidsovereenkomst tot stand kwam. Gebruikt het bedrijf 20 juni, dan moet het dossier die datum onderbouwen. Contract, wervingsstukken, salarisberekening en salarisaanbod moeten op elkaar aansluiten.
XTROVERSO tips
- Maak één overzicht van alle data. Leg de einddatum van het oude dienstverband, de contractdatum, ondertekening, eerste werkdag, aanvraag en eerste loonrun vast. Bewaar alle bewijsstukken in één dossier.
- Bepaal welk type wissel plaatsvindt. Stel vast of het om een externe wissel gaat of een overgang binnen een aangewezen groep inhoudingsplichtigen. Voor een groepsoverdracht geldt een andere Belastingdienstprocedure.
- Controleer vóór de loonverwerking. Laat de fiscale verwerking aansluiten op de geldende beschikking en het gezamenlijke verzoek. Rond deze controle af voordat het eerste salaris wordt verwerkt.
- Toets het loon gedurende het jaar. Controleer vast loon, variabele beloning, onbetaald verlof en wijzigingen in arbeidsduur. Een onvoldoende jaarloon kan correcties op eerdere loonaangiften vereisen.
- Koppel het aanbod aan de loonstrook. Beoordeel nettoloonafspraken, brutering en kostenvergoedingen. Wijs één medewerker van HR, salarisadministratie of finance aan voor het volledige dossier.
Wilt u vóór de eerste loonrun duidelijkheid over contractdata, het loondossier en de afspraken met de werknemer?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
