De Nederlandse 30 %-regeling kan stoppen als een werknemer van werkgever wisselt en de driemaandstermijn mist. Een aparte termijn van vier maanden bepaalt vanaf wanneer de regeling in de nieuwe loonadministratie kan ingaan. Verwarring over deze datums kan het nettoloon, de loonkosten en de waarde van het aanbod veranderen.
Waarom dit belangrijk is
These deadlines cover different parts of the employee file. One rule concerns the end of the former employment and formation of the new contract. Employee and new employer must submit a joint request. Another period concerns payroll timing after work starts. A late request can move the effective date. In 2026, pay must meet the applicable salary threshold. A shortfall can end the ruling from 1 January and require payroll corrections.
Voorbeeld
De vorige baan van een werknemer eindigt op 31 januari. De contractonderhandelingen lopen door en het nieuwe arbeidscontract komt pas na 30 april tot stand. Een latere startdatum of een verzoek binnen vier maanden herstelt de gemiste driemaandstermijn niet. Het nettoloon kan daardoor lager uitvallen dan verwacht. De werkgever moet dan mogelijk praten over brutoloon, een retentiebonus of een aangepast aanbod.
XTROVERSO tips
- Zet alle datums op één tijdlijn. Noteer de einddatum van het vorige dienstverband, de contractdatum, de eerste werkdag en de datum van het gezamenlijke verzoek. Bewaar e-mails en bewijsstukken in één salarisdossier.
- Wijs één verantwoordelijke aan. Laat één persoon de hele volgorde bewaken. HR, salarisadministratie en de adviseur houden hun taken, maar één eigenaar controleert alle termijnen.
- Controleer de contracttekst. Leg vast of de fiscale behandeling voorwaardelijk is. Noteer het brutoloon, de onbelaste vergoeding en wat er gebeurt als de regeling niet doorloopt.
- Houd de twee termijnen apart. Controleer de driemaandstermijn los van de viermaandstermijn voor het verzoek. Elke termijn raakt een ander onderdeel van het dossier bij een werkgeverswissel.
- Volg het salaris gedurende het jaar. Let op minder uren, onbetaald verlof, bonussen en variabele beloning. Deze kunnen de jaarlijkse salarisnorm raken en looncorrecties veroorzaken.
- Controleer de werkgeverswissel. Voor een overstap binnen een aangewezen groep inhoudingsplichtigen of een overgang van onderneming kunnen andere regels gelden. Controleer de juridische structuur en loonadministratie vóór het verzoek.
Wilt u zekerheid over de tijdlijn bij een internationale werknemer of werkgeverswissel? Wij beoordelen de datums, het contract en het salar
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Taxence – Overschrijding driemaandstermijn beëindigt recht op 30%-regeling
- Wettenbank – Three-month continuity condition when an employee changes employer
- Belastingdienst – New employer and application timing
- Belastingdienst – Validity, annual testing and payroll corrections
- Rijksoverheid – 2026 facility value and 2027 policy change
- Belastingdienst – Maximum 2026 tax-free allowance
- Belastingdienst – Partial non-resident taxpayer transition rules
- Rijksoverheid – 2026 changes to extraterritorial cost reimbursements
