In 2026 kunnen administratieve werkzaamheden van een aanmerkelijkbelanghouder de gebruikelijkloonregeling activeren. Contracten, managementfacturen, loonadministratie en feitelijke taken moeten dezelfde arbeidsrelatie tonen. Verschillen kunnen aan het einde van het jaar loonheffing en druk op de kas veroorzaken.
Waarom dit belangrijk is
Een laag of nihil DGA-loon moet passen bij het werk dat de oprichter werkelijk doet. Betalingen goedkeuren, looncontroles doen, belastingstukken tekenen of eindbeslissingen nemen, kan wijzen op doorlopend werk. Voor 2026 geldt in beginsel het hoogste van vergelijkbaar loon, het loon van de meestverdienende werknemer of €58.000. Een lager bedrag vraagt om een onderbouwing met feiten. Fictief loon kan op 31 december in de loonadministratie moeten komen. Een late correctie raakt loonheffing en geld voor leveranciers of schulden.
Voorbeeld
Na een stap terug werkt een oprichter nog vier uur per week. De partner behandelt klanten en personeel. De oprichter beantwoordt belastingbrieven, keurt bankbetalingen goed en overlegt met de accountant. In die uren ligt de laatste financiële beslissingsbevoegdheid. Toch staat er geen DGA-loon in de loonadministratie. Het holdingcontract noemt de holding, maar e-mails en besluiten wijzen naar de werkmaatschappij. Managementfacturen, onderlinge boekingen en loonadministratie moeten het werkelijke werk volgen.
XTROVERSO tips
- Breng het werk van de oprichter in kaart. Noteer alle taken sinds 1 januari. Denk aan belastingbrieven, bankbetalingen, looncontroles, handtekeningen, klantbesluiten en contact met adviseurs.
- Bepaal welke vennootschap het werk ontvangt. Koppel iedere terugkerende taak aan de holding, werkmaatschappij of coöperatie die het werk aanstuurt en ervan profiteert.
- Controleer de loonmaatstaven. Vergelijk het DGA-loon met de meest vergelijkbare dienstbetrekking, de meestverdienende werknemer en het bedrag van €58.000 voor 2026.
- Onderbouw een lager loon. Bewaar een gedateerd dossier met taken, uren, bevoegdheden, marktloon en de reden waarom het lagere bedrag past.
- Laat de administratie vóór jaareinde aansluiten. Controleer contract, managementfacturen, onderlinge boekingen, loonstaat en de verwachte verwerking op 31 december. Los verschillen op zolang er kasruimte is.
Wilt u vóór de laatste loonrun duidelijkheid over de DGA-rol? Wij lopen uw bedrijfsstukken en loonpositie met u na
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
Bronnen
- Door verrichtte administratieve werkzaamheden sprake van gebruikelijk loon · Salaris Vanmorgen
- Belastingdienst - 2026 customary-salary rule for substantial-interest holders
- Belastingdienst Kennisgroepen - Highest-paid employee as a separate salary benchmark
- Belastingdienst Kennisgroepen - Holding and operating-company work after the July 2026 Kennisgroep update
- Belastingdienst Kennisgroepen - Real assignment agreement versus work performed for the holding
- Belastingdienst - Timing of deemed salary and year-end payroll exposure
- Rechtspraak - ECLI:NL:GHARL:2026:4305
