Nederlandse bv’s moeten in 2026 het loon van een werkende aandeelhouder toetsen aande gebruikelijkloonregeling. Salaris, facturen en betalingen via verbonden vennootschappen kunnen samen één beloningsbeeld vormen. Als dezelfde werkzaamheden over meerdere betaalroutes zijn verdeeld, kan de bv later een loonheffingcorrectie krijgen.
Waarom dit belangrijk is
De bv moet loonheffingen inhouden en afdragen over het gebruikelijk loon . Voor 2026 geldt het hoogste bedrag uit drie vergelijkingen. Dat zijn het loon voor de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het hoogste werknemersloon in de bv of verbonden vennootschap, en € 58.000. Een lager loon vraagt om feitelijke onderbouwing. Een correctie achteraf kost cash. Winstreserves kunnen wijzigen, dividendplannen komen onder druk en oude loonaangiften kunnen moeten worden aangepast. De aangifte inkomstenbelasting vervangt geen helder loondossier.
Voorbeeld
Een DGA ontvangt maandelijks salaris van de bv en stuurt ook facturen vanuit een eenmanszaak. Beide betalingen gaan over vergelijkbaar klantwerk en dezelfde beslissingen. Contracten, urenregistraties en facturen laten geen duidelijke scheiding zien. De factuur kan als leverancierskosten zijn geboekt. Bij een looncontrole kan toch één beloningsbeeld ontstaan. De bv moet de loonadministratie dan mogelijk corrigeren nadat het geld al is uitgegeven.
XTROVERSO tips
- Breng alle betaalroutes in kaart. Noteer salaris, facturen, managementvergoedingen, dividend en betalingen via verbonden vennootschappen. Koppel elke betaling aan concrete werkzaamheden.
- Leg de werkelijke rol van de DGA vast. Beschrijf taken, uren, bevoegdheden, klanten en managementverantwoordelijkheid. Ga uit van de echte werkweek, niet alleen van het organogram.
- Controleer de drie loonvergelijkingen. Vergelijk de functie met een vergelijkbare dienstbetrekking, de best betaalde relevante werknemer en het referentiebedrag van € 58.000 voor 2026.
- Toets of de werkzaamheden echt gescheiden zijn. Kijk naar aparte klanten, contracten, resultaten, prijzen, aansprakelijkheid en planning. Losse facturen bewijzen geen afzonderlijke activiteit.
- Laat loonadministratie en boekhouding aansluiten. Controleer of contracten, facturen, loonstroken, bankbetalingen en belastingdossiers hetzelfde verhaal vertellen. Leg de onderbouwing vóór het jaareinde vast.
- Bereken het effect op de cash. Schat de loonheffingen en administratiekosten van een mogelijke correctie. Neem dit bedrag mee in de cash- en dividendplanning.
Wilt u uw DGA-loon, facturen en loonadministratie vóór het jaareinde laten controleren?
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
