De normale handhaving op schijnzelfstandigheid is in Nederland hervat. Bedrijven kunnen naheffingen loonheffingen krijgen als zzp-werk feitelijk loondienst is. Een voorgesteld rechtsvermoeden bij lagere uurtarieven kan de bewijslast bij de opdrachtgever leggen.
Waarom dit belangrijk is
Een betaalde zzp-factuur staat als externe kosten in de boekhouding. Een latere naheffing leidt tot een schuld voor werk van maanden geleden. Kijk naar de dagelijkse praktijk: uren, aansturing, vervanging, ondernemersrisico en inbedding. Correcties gaan normaal terug tot 1 januari 2025. Bij opzettelijke schijnzelfstandigheid of genegeerde aanwijzingen kan die periode langer zijn. Vanaf 2026 kunnen vergrijpboetes gelden. In dat jaar worden geen verzuimboetes opgelegd. Het voorgestelde vermoeden bij €38 per uur kan de bewijslast verschuiven.
Voorbeeld
Een technisch bedrijf huurt een specialist in voor een klantproject van zes maanden. Eerst bepaalt de specialist zelf de aanpak en planning en werkt hij ook voor andere klanten. Na drie maanden stelt een manager dagelijks de prioriteiten vast en verlangt vastebeschikbaarheid. De specialist sluit aan bij interne overleggen en vervult een doorlopende rol. Het contract en de facturen zijn gelijk gebleven, maar de arbeidsrelatie is veranderd. Daardoor ontstaat mogelijk loonheffingrisico dat niet in de cash- en margeplanning stond.
XTROVERSO tips
- Breng vaste zzp'ers in kaart. Begin met mensen die vaste uren werken, kerntaken uitvoeren of al langere tijd zijn ingehuurd.
- Vergelijk dossier en praktijk. Controleer contract, facturen, planning, aansturing, vervangingsmogelijkheden, hulpmiddelen en ondernemersrisico.
- Beoordeel wijzigingen tijdens de opdracht. Vaste beschikbaarheid, terugkerende taken en strakkere aansturing kunnen een project op een personeelsrol laten lijken.
- Bereken het mogelijke cashrisico. Schat de verschuldigde loonheffingen vanaf 1 januari 2025. Bepaal wanneer het bedrijf die kan betalen.
- Controleer de klantmarge. Herzie prijzen als zzp-capaciteit mogelijk naar loondienst, uitzendwerk of een zelfstandiger opdrachtmodel moet verschuiven.
- Wijs een eigenaar en controledatum aan. Leg vast wie zzp-inhuur goedkeurt, waar bewijs wordt bewaard en wanneer elke belangrijke relatie opnieuw wordt bekeken.
Wilt u duidelijkheid over zzp-dossiers, cashrisico en vervolgstappen? Wij helpen u graag
De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Linda Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Linda Pavan voor publicatie.
