Overslaan naar inhoud

Kantoordagen wijzigen? Controleer eerdere afspraken

Nieuwe kantoordagen vragen om controle van bestaande afspraken, functienoodzaak, OR-rechten, thuiswerkverplichtingen en de salarisadministratie.
14 augustus 2026 in
Paolo Maria Pavan

Hybrid work remains standard in Dutch working life. In 2025, 45% of employees worked from home at least sometimes, averaging about ten hours a week. A new office attendance rule can affect employment terms, staff representation, home-workplace duties and payroll records.

Waarom dit belangrijk is

Een bericht over verplichte kantoordagen kan botsen met een contract, handboek, e-mail van een manager of vaste werkwijze. Bij werkgevers met ten minste tien werknemers kan personeel doorgaans na 26 weken een andere werkplek aanvragen. Het verzoek wordt meestal twee maanden vooraf ingediend. De werkgever moet het bespreken en schriftelijk reageren. Bestaande afspraken kunnen beperken wat u wijzigt. Voor een algemene aanwezigheidsregeling kan ook instemming van de ondernemingsraad nodig zijn.

Voorbeeld

Een adviesbureau met 24 medewerkers wil twee vaste kantoordagen invoeren. In één aanbodbrief staan drie thuiswerkdagen. Een andere medewerker heeft een schriftelijke afspraak met een manager. Medewerkers kregen apparatuur en een thuiswerkvergoeding. Het handboek bevat een oude regeling en de ondernemingsraad kent het plan niet. Het bureau brengt eerst afspraken en functies in kaart. Klantgesprekken en beveiligde dossiers rechtvaardigen aanwezigheid voor sommige functies. Voor geconcentreerd technisch werk kan een ander rooster passen.

XTROVERSO tips

  • Verzamel alle bestaande stukken. Controleer contracten, addenda, cao-bepalingen, het personeelshandboek, aanbodbrieven en e-mails van managers. Vergelijk de stukken met de dagelijkse praktijk.
  • Breng het werk per functie in kaart. Leg vast welke taken aanwezigheid vereisen. Denk aan klantafspraken, beveiligde dossiers, apparatuur, toezicht en het inwerken van medewerkers.
  • Controleer vaste thuiswerkpatronen. Zoek uit welke thuiswerkafspraken managers lang hebben toegestaan. Beoordeel het hele personeelsdossier voordat u ze als vrijblijvend ziet.
  • Bepaal de juiste besluitroute. Controleer of de ondernemingsraad instemming moet geven. Betrek de raad voordat u de aanwezigheidsregeling als definitief aankondigt.
  • Werk thuiswerkdossiers bij. Laat de RI&E, het plan van aanpak, het middelenregister en de werkinstructies aansluiten op het werkelijke hybride rooster.
  • Houd de loonadministratie helder. Boek thuiswerkvergoedingen, apparatuur en arbovoorzieningen apart. Bewaar facturen en leg de reden voor iedere betaling vast.

Wilt u uw aanwezigheidsregeling, personeelsdossiers en besluitroute praktisch laten controleren?

NEEM CONTACT OP

De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.

Bronnen

Paolo Maria Pavan 14 augustus 2026
Deel deze post

Delen

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, Linda brengt tientallen jaren expertise mee inboekhoudbeheer en fiscale compliance. 

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen mettransparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, brengt Linda tientallen jaren expertise mee in boekhoudbeheer en fiscale compliance.

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen met transparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor service, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van duurzame relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke dienstverleningsgevoel, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Aurelija

Aurelija, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor klantzorg, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en biedt helderheid, warmte en consistentie in elk contact, waardoor het vertrouwen wordt versterkt en de klantervaring verder wordt verbeterd.

BOEK EEN VERGADERING

Labels
Dutch labour law GOVERNANCE changing office days Netherlands employment home working hybrid work occupational health office attendance payroll works council
Onze blogs
Volgende lezen
Herhaalde onderbetaling legt Rotterdams restaurant stil
Een Rotterdams restaurant moest twee maanden dicht na herhaalde onderbetaling en onbetaald achterstallig loon. De zaak toont zwakke plekken in de looncontrole.