Overslaan naar inhoud

Ketenregels bereiken kleine leveranciers via contracten

Nieuwe Nederlandse ketenregels richten zich op zeer grote ondernemingen. Kleinere leveranciers merken de gevolgen via contracten en bewijsverzoeken.
3 oktober 2026 in
Paolo Maria Pavan

Nederland bereidt regelsvoor gepaste zorgvuldigheid in internationale ketens voor zeer grote ondernemingen voor. De conceptwet geldt niet voor elk bedrijf, maar kleinere leveranciers krijgen mogelijk al contracten, vragenlijsten en verzoeken om bewijs.

Waarom dit belangrijk is

Met de Nederlandse conceptwet wordt de Europese CSDDD uitgevoerd. Zij richt zich op bedrijven met 5.000 werknemers en € 1,5 miljard omzet. Nederland moet de richtlijn uiterlijk 26 juli 2028 omzetten. Naleving wordt vanaf 26 juli 2029 verwacht. Het wetsvoorstel blijft in voorbereiding. Grote klanten kunnen vragen naar herkomst, arbeidsomstandigheden, milieurisico’s en onderaannemers. Ontbrekende stukkenkunnen verlenging vertragen. Een ruime verklaring kan verder gaan dan het leveranciersdossier bewijst.

Voorbeeld

Een groothandel krijgt nieuwe voorwaarden van een belangrijke klant. Die vraagt om de herkomst van elk product en gegevens over onderaannemers. Het dossier bevat facturen, productspecificaties en enkele certificaten. Niet iedere partij verderop in de keten is te controleren. Zonder voorbehoud tekenen kan een onbewezen toezegging opleveren. Alles afwijzen kan de verlenging raken. De groothandel kan bevestigen wat het dossier toont, ontbrekende gegevens benoemen en afspraken maken over updates.

XTROVERSO tips

  • Houd wet en contract uit elkaar. Controleer wat de wet rechtstreeks vereist, wat de klant vraagt en wat uw dossier bewijst. Dat zijn verschillende vragen. Lees iedere verklaring voordat u tekent.
  • Maak één leveranciersdossier. Bewaar contracten, facturen, inkooporders, productgegevens, herkomstinformatie en certificaten bij elkaar. Wijs een verantwoordelijke aan en noteer wanneer het dossier voor het laatst is gecontroleerd.
  • Toets openbare claims aan bewijs. Vergelijk teksten op de website, verpakking en in verkoopmateriaal met uw stukken. Beperk claims die meer producten, leveranciers of perioden omvatten dan het bewijs draagt.
  • Bereken de kosten van extra werk. Auditrechten, vragenlijsten en vaste rapportages kosten personeelstijd. Bekijk het effect op prijs, planning en marge. Bespreek omvang en frequentie als het werk veel tijd vraagt.
  • Spreek duidelijke update-momenten af. Controleer het dossier bij een wijziging van leverancier, producent, route, onderaannemer of certificaat. Leg de wijziging vast en informeer klanten als het contract dat voorschrijft.

Hulp nodig bij leveranciersvoorwaarden, bewijsstukken of een verklaring voordat u tekent? Wij bespreken het bedrijfsrisico graag met u

NEEM CONTACT OP

De data, bronnen en analyse achter dit artikel zijn uitgevoerd door Paolo Maria Pavan. AI is niet gebruikt om bronnen te identificeren, de feitelijke basis op te bouwen of het analytische oordeel in dit artikel te vormen. AI is alleen gebruikt als hulpmiddel bij het opstellen. De definitieve Nederlandse tekst is persoonlijk nagekeken, geredigeerd en goedgekeurd door Paolo Maria Pavan voor publicatie.

Bronnen

in btw
Paolo Maria Pavan 3 oktober 2026
Deel deze post

Delen

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, Linda brengt tientallen jaren expertise mee inboekhoudbeheer en fiscale compliance. 

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen mettransparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Linda Pavan

Gecertificeerd ZENTRIQ™ Auditor en medeoprichter van XTROVERSO™, brengt Linda tientallen jaren expertise mee in boekhoudbeheer en fiscale compliance.

Met een rigoureuze maar pragmatische aanpak zorgt zij ervoor dat financiële systemen niet alleen accuraat zijn, maar ook in lijn liggen met transparantie, vertrouwen en veerkracht op lange termijn.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor service, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van duurzame relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Laura De Troia

Laura, met haar natuurlijke empathie en sterke dienstverleningsgevoel, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en brengt helderheid, warmte en consistentie in elke interactie, wat bijdraagt aan het versterken van het vertrouwen en het verbeteren van de klantervaring.

BOEK EEN VERGADERING

Aurelija

Aurelija, met haar natuurlijke empathie en sterke gevoel voor klantzorg, zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, ondersteund en gewaardeerd voelt. Ze is toegewijd aan het opbouwen van langdurige relaties en biedt helderheid, warmte en consistentie in elk contact, waardoor het vertrouwen wordt versterkt en de klantervaring verder wordt verbeterd.

BOEK EEN VERGADERING

Labels
ACM COMPLIANCE CSDDD Dutch chain rules GOVERNANCE contracts supplier contract clauses supplier records supply chains sustainability claims
Onze blogs
Volgende lezen
Nieuwe zzp-regels dekken het huidige risico nog niet
De voorgestelde Zelfstandigenwet kan vanaf 2028 meer duidelijkheid geven. Voor huidige opdrachten blijven de bestaande regels en belastingcontroles gelden.