Nyderlandų vyriausybė 2024 metų pabaigoje atšaukė dalį savo numatytos laisvai samdomų darbuotojų įstatymo. Nurodyta priežastis buvo aiškumas. Praktinis poveikis buvo painiava. Jei valdote mažą verslą ir samdote laisvai samdomus darbuotojus, tikriausiai pajutote palengvėjimą, kai buvo paskelbtas šis pranešimas.
Vienas mažiau reguliavimo pokyčių, kuriuos reikia stebėti. Viena mažiau priežasčių sustabdyti samdymo sprendimus. Bet štai kas nepasikeitė: vykdymas prieš netikrą savarankiškumą visiškai atnaujintas 2025 metų sausio 1 dieną. Mokesčių institucijos dabar aktyviai tikrina, ar laisvai samdomi darbuotojai iš tikrųjų yra nepriklausomi, ar turėtų būti laikomi darbuotojais.
Įstatymas, kuris dingo, turėjo paaiškinti ribą. Likęs vykdymas yra tai, ką turite valdyti.
Ką atšaukė vyriausybė
Vyriausybė pašalino dalį siūlomo Zelfstandigenwet kuris turėjo apibrėžti, kada kas nors laikomas tikrai savarankišku. Ketinimas buvo sumažinti rinkos neaiškumą.
Tas neaiškumas buvo realus. Per pastaruosius metus daugelis mažų įmonių atidėjo projektus arba visiškai vengė samdyti laisvai samdomus darbuotojus, nes taisyklės atrodė, kad keičiasi kas ketvirtį.
Tačiau vyriausybės sprendimas atšaukti dalį įstatymo nereiškia, kad pagrindinis rizikos faktorius dingo. Tai reiškia, kad vis dar dirbate pagal esamą sistemą, ir ta sistema dabar yra vykdoma.
Kaip vykdymas atrodo praktikoje
Nuo 2025 metų sausio Belastingdienst vykdo auditą ir išduoda vertinimus dėl schijnzelfstandigheid (netikro savarankiškumo). Pasak TreasuryXL, jau buvo išduota nedidelė mokesčių vertinimų dalis, daugiausia statybos ir infrastruktūros sektoriuose.
Jei mokesčių institucijos nustato, kad laisvai samdomas darbuotojas turėjo būti klasifikuotas kaip darbuotojas, jūs esate atsakingas už:
- Neapmokėtus darbo užmokesčio mokesčius
- Darbdavio socialinio draudimo įmokas
- Baudas iki 100% neapmokėto mokesčios uma
- Palūkanų mokesčius už retroaktyvius vertinimus
Nyderlandų mokesčių institucija apribojo retroaktyvų vykdymą iki 2025 m. sausio 1 d., nebent jūs veikėte tyčia arba akivaizdžiai neatsargiai. Tai reiškia, kad už laikotarpius iki šios datos jums nebus taikomos baudos, išskyrus tyčinius pažeidimus.
Tačiau darbo teisės reikalavimai nebuvo apimti vykdymo moratoriumo. Laisvai samdomi darbuotojai vis dar turi galimybę reikalauti darbuotojų teisių, ligos atostogų, nedarbo išmokų ir pensijų dalyvavimo, galiojančių iki 2025 m. sausio.
€38 valandinio įkainio riba
Vienas įstatymo projektas vis dar juda į priekį. Vyriausybė siūlo, kad laisvai samdomi darbuotojai, uždirbantys iki €38 per valandą, gautų stipresnę teisinę apsaugą. Jei jie uždirba mažiau nei ši riba, įmonės, samdančios juos, susidurs su didesne rizika, kad šie laisvai samdomi darbuotojai bus perkvalifikuoti kaip darbuotojai, didinant darbdavio atsakomybę įrodyti tikrą nepriklausomumą.
Jei laisvai samdomas darbuotojas šioje kategorijoje teigia, kad jis iš tikrųjų dirbo kaip darbuotojas, įrodinėjimo našta pereina jums. Laisvai samdomiems darbuotojams, uždirbantiems mažiau nei €38 per valandą, turite aktyviai įrodyti, kad darbo santykiai yra tikrai nepriklausomi.
Nepavykus to padaryti, padidėja jūsų mokesčių ir teisinių pasekmių rizika. Mažoms įmonėms, kurios remiasi mažiau apmokamais laisvai samdomais darbuotojais, €38 riba reikalauja papildomo dėmesio.
Užduotys pagal šią normą dabar kelia didesnę riziką būti ginčijamos kaip darbo santykiai, todėl turėtumėte atidžiai dokumentuoti šių santykių nepriklausomumą ir pervertinti tokių sutarčių struktūrą.
Kas lemia tikrą nepriklausomumą
Mokesčių institucijos nesiremia vien tik jūsų sutarties kalba. Jos žiūri, kaip organizuojamas darbas:
- Ar laisvai samdomas darbuotojas nusprendžia, kaip atliekamas darbas?
- Ar jie turi kelis klientus?
- Ar jie gali atsisakyti užduočių?
- Ar jie naudoja savo įrankius ir darbo vietą?
- Ar jie integruoti į jūsų pagrindinę veiklą?
Jei laisvai samdomas darbuotojas dirba lygiai taip pat kaip darbuotojas, dalyvauja kasdieniuose komandos susirinkimuose, naudoja jūsų įrangą, laikosi jūsų tvarkaraščio ir neturi kitų klientų, santykiai atrodo kaip darbo santykiai. Įstatymas tai vertins taip.
Naujausia teismų praktika patvirtino, kad integracija yra nepriklausomas kriterijus nustatant darbo klasifikaciją, net jei turite patvirtintą modelio sutartį.
Ką turėtumėte daryti dabar
Nešaldykite samdymo. Sutelkite dėmesį į šiuos atitikties pagrindus: peržiūrėkite laisvai samdomų darbuotojų santykius. Jei struktūra primena darbo santykius, spręskite tai prieš auditą. Užtikrinkite, kad sutartys parodytų tikrą nepriklausomumą, autonomiją ir kelis klientus. Laikykite atitikties įrašus.
Demonstruokite konkrečius žingsnius, kurių imtasi siekiant užkirsti kelią klaidingam savarankiškam užimtumui.
Stebėkite 38 € ribą. Jei reguliariai samdote laisvai samdomus darbuotojus, kurių atlyginimas yra žemesnis už šią normą, pasiruoškite, kad įrodinėjimo našta gali pasikeisti. Užtikrinkite, kad nepriklausomumas būtų tikras ir dokumentuotas. Stebėkite, kurie sektoriai yra tikrinami. Koreguokite procesus, jei plinta statybų ar infrastruktūros tendencijos.
Išvada
Vyriausybė vis dar ieško tinkamos teisinės struktūros, tačiau praktinis principas išlieka stabilus. Kai darbo santykiai realiame gyvenime atrodo kaip darbo santykiai, įstatymas juos taip ir vertins.
Maži pakeitimai dabar (aiškios rolės, aiškūs susitarimai ir tikra nepriklausomybė) dažnai užkerta kelią daug didesnėms problemoms vėliau.
Įstatymas, kuris dingo, nebuvo tas, kuris sukėlė riziką. Nuolatinis vykdymas yra tai, ką reikia valdyti.