L’Autorità Fiscale olandese (Belastingdienst) ha recentemente pubblicato una decisione a seguito di una richiesta presentata nell’ambito della Wet open overheid (Woo – Legge sull’Accesso Aperto). Il caso riguardava la gestione di una dichiarazione IVA e un successivo controllo fiscale. Per molti titolari di micro e piccole imprese può sembrare un tema distante dalla realtà quotidiana. Eppure questa decisione mette in luce, in modo dolorosamente chiaro, quanto si diventi vulnerabili una volta entrati in un processo di verifica fiscale.

Non si tratta di capire se hai fatto “qualcosa di sbagliato”, ma di come vengono raccolte, condivise e trattenute le informazioni. E questo incide direttamente su fiducia, trasparenza ed equilibrio tra imprenditori e governo.

Punti Chiave della Decisione

• Segreto fiscale prima di tutto: secondo l’articolo 67 della Algemene wet inzake rijksbelastingen (Awr – Legge Generale sulle Imposte), il Fisco non può divulgare dati fiscali personali, nemmeno tramite Woo.
• Apertura limitata delle istruzioni interne: alcuni documenti, come procedure operative o linee guida, possono essere parzialmente resi pubblici. Ma i criteri interni di valutazione restano segreti, per proteggere i processi di controllo.
• Equilibrio tra trasparenza e vigilanza: l’Autorità Fiscale bilancia l’apertura con l’efficacia delle ispezioni. Se la divulgazione rischia di permettere ai contribuenti di “adattare strategicamente il proprio comportamento”, prevale la segretezza.

Cosa Significa per Te come Imprenditore

1. Non aspettarti accesso completo ai dossier interni 
   Se sei sottoposto a un controllo fiscale, non vedrai mai l’intero quadro. Istruzioni e punti di valutazione restano all’interno del Fisco: significa operare sempre con uno svantaggio informativo.
2. Il tuo fascicolo fiscale è chiuso a terzi 
   Anche se qualcuno richiede l’accesso al tuo fascicolo tramite Woo, verrà negato a causa del segreto fiscale. Questo protegge la tua privacy, ma impedisce anche qualsiasi controllo esterno sul Fisco.
3. Le verifiche restano una scatola nera 
   Le ragioni e le discussioni interne che portano a un controllo non vengono mai interamente rivelate. Devi assumere che le decisioni si basino su criteri che non conoscerai mai.

Implicazioni Pratiche

Per le micro e piccole imprese nei Paesi Bassi questo comporta:

• La preparazione è cruciale: poiché non puoi conoscere tutte le regole interne, la tua amministrazione deve essere sempre strutturata e pronta a resistere a un controllo.
• La trasparenza è a senso unico: tu devi mostrare tutto, mentre il Fisco non è tenuto a rivelare le proprie logiche.
• Obiezione e ricorso sono i tuoi soli strumenti: se non sei d’accordo con una decisione (ad esempio un ritardo nel rimborso IVA), devi ricorrere alle procedure formali di opposizione. Woo non ti aiuterà in questo.

Il Mio Consiglio agli Imprenditori

• Costruisci un’amministrazione difendibile: non solo ordinata, ma anche logica e spiegabile.
• Osserva i segnali d’allarme: ritardi nei rimborsi IVA o domande ripetute possono essere indizi di indagini più approfondite.
• Preparati a un gioco lungo: la trasparenza non è reciproca. La tua miglior difesa è chiarezza, struttura e la disciplina di mantenere registrazioni inattaccabili.

Questa decisione ci ricorda una verità semplice: il Fisco stabilisce le regole del gioco, ma gli imprenditori decidono quanto bene sono preparati a giocarlo.

SOURCE : Woo-besluit |  2025-524