Cos'è unawoonplaatsverklaring?
Unawoonplaatsverklaring,spesso tradotta come uncertificato di residenza fiscale,è una dichiarazione ufficiale dellBelastingdienstche conferma che tu (o la tua azienda) sei consideratoresidente fiscale nei Paesi Bassi. In pratica, viene utilizzato come prova verso le autorità fiscali straniere che rientri nelle norme fiscali olandesi per il periodo rilevante.
Questo è importante perché molti processi fiscali internazionali iniziano con una domanda fondamentale:Dove è residente il contribuente ai fini fiscali?La woonplaatsverklaring è il documento che risponde formalmente a questa domanda.
A cosa serve?
Una woonplaatsverklaring è tipicamente richiesta quando hai bisogno di fare affidamento su untrattato fiscaleo altre norme internazionali che riducono o prevengono la doppia imposizione. Situazioni comuni includono:
Richiesta di rimborso della ritenuta d'imposta estera(ad esempio, imposta trattenuta su dividendi, interessi o royalties)
Richiesta di una riduzione o esenzione alla fonte, in modo che venga trattenuta meno imposta estera in futuro
Supporto ad altre dichiarazioni fiscali transfrontaliere in cui un'autorità straniera richiede prova di residenza fiscale olandese
In breve: se un'autorità fiscale straniera ha bisogno di prova che sei residente fiscale nei Paesi Bassi prima di applicare i benefici del trattato, questo è spesso il documento che richiedono.
Chi può richiederlo?
Puoi richiedere una woonplaatsverklaring per:
Individui(contribuenti privati)
Aziende/entità(ad esempio aziende che necessitano di prova di residenza olandese)
Se richiedi il certificatoper qualcun altro, devi includere unaautorizzazione firmata (procura).
Come richiederlo: le due strade
Ci sono due modi pratici per richiederlo, a seconda di ciò che richiede il paese straniero:
Opzione 1: Richiedere la woonplaatsverklaring via email (strada standard)
Se non hai bisogno di un modulo straniero firmato/timbro, puoi richiedere il certificato direttamente via email:, you can request the certificate directly by email: woonplaatsverklaring@belastingdienst.nl.
Opzione 2: Inviare moduli stranieri per posta (quando un modulo straniero deve essere firmato)
Se il paese straniero richiede di completareil loro modulo specificoe farlofirmare dai Paesi Bassi, non puoiinviare via email scansioni di quel modulo straniero. Devi stamparlo email scans of that foreign form. You must print it su entrambi i lati, compilarlo e inviarlo per posta a:
Belastingdienst/Centrale invoer/wpv
Postbus 2519
6401 DA HEERLEN
Quali informazioni devi fornire
La tua richiesta è considerata completa quando include le seguenti informazioni:
Nome(il tuo nome completo o il nome legale dell'azienda)
Indirizzo(dettagli dell'indirizzo individuale o aziendale)
Numero di identificazione fiscale: BSN(individuale) oRSIN(entità/azienda)
Quale paese/iti serve il certificato
Quale anno/iti serve (puoi richiederlo perfino a 7 anni fa)
Un avviso importante dall'Agenzia delle Entrate: le richieste che utilizzano unnumero di partita IVAvengono rifiutate, e non dovresti menzionare il suffisso IVANL…B01sui moduli esteri.
Tempistiche: quando richiederlo
L'Agenzia delle Entrate attualmente indica un tempo massimo di elaborazione di11 settimane.
Se hai bisogno di un certificato per ilnuovo anno solare, nota che le domande per il nuovo anno vengono elaborate dal1 ottobre, e ricevi il documento agennaiodel nuovo anno.