Qué es unwoonplaatsverklaring?
Unwoonplaatsverklaring,a menudo traducido como uncertificado de residencia fiscal,es una declaración oficial delBelastingdienstconfirmando que tú (o tu empresa) son consideradosresidentes fiscales en los Países Bajos. En la práctica, se utiliza como evidencia ante las autoridades fiscales extranjeras de que estás sujeto a las normas fiscales holandesas para el período relevante.
Esto es importante porque muchos procesos fiscales internacionales comienzan con una pregunta básica:¿Dónde reside el contribuyente a efectos fiscales?La woonplaatsverklaring es el documento que responde a eso formalmente.
¿Para qué se utiliza?
Un woonplaatsverklaring se solicita típicamente cuando necesitas depender de untratado fiscalu otras normas internacionales que reducen o previenen la doble imposición. Las situaciones comunes incluyen:
Reclamar impuestos de retención extranjeros(por ejemplo, impuestos retenidos sobre dividendos, intereses o regalías)
Solicitar una reducción o exención en la fuente, para que se retenga menos impuesto extranjero en el futuro
Apoyar otras declaraciones fiscales transfronterizas donde una autoridad extranjera solicita prueba de residencia fiscal holandesa
En resumen: si una autoridad fiscal extranjera necesita prueba de que eres residente fiscal en los Países Bajos antes de aplicar los beneficios del tratado, este es a menudo el documento que solicitan.
¿Quién puede solicitarlo?
Puedes solicitar una woonplaatsverklaring para:
Individuos(contribuyentes privados)
Empresas/entidades(por ejemplo, empresas que necesitan prueba de residencia en los Países Bajos)
Si solicitas el certificadopara otra persona, debes incluir unaautorización firmada (poder notarial).
Cómo solicitarlo: las dos rutas
Hay dos formas prácticas de solicitarlo, dependiendo de lo que pida el país extranjero:
Opción 1: Solicitar la woonplaatsverklaring por correo electrónico (ruta estándar)
Si no necesitas un formulario extranjero firmado/sellado, puedes solicitar el certificado directamente por correo electrónico:, you can request the certificate directly by email: woonplaatsverklaring@belastingdienst.nl.
Opción 2: Enviar formularios extranjeros por correo (cuando un formulario extranjero debe ser firmado)
Si el país extranjero requiere que completessu formulario específicoy que seafirmado por los Países Bajos, nopuedesenviar escaneos de ese formulario extranjero por correo electrónico. Debes imprimirloa doble cara, completarlo y enviarlo por correo a:
Belastingdienst/Centrale invoer/wpv
Postbus 2519
6401 DA HEERLEN
Qué información necesitas proporcionar
Su solicitud se considera completa cuando incluye la siguiente información:
Nombre(su nombre completo o el nombre legal de la empresa)
Dirección(detalles de la dirección del individuo o de la empresa)
Número de identificación fiscal: BSN(individual) oRSIN(entidad/empresa)
¿Qué país/paísesnecesita el certificado?
¿Qué año(s)necesita (puede solicitarlo porhasta 7 años atrás)
Una advertencia importante de la Belastingdienst: las solicitudes que utilizan unnúmero de IVAson rechazadas, y no debe mencionar el sufijo de IVANL…B01en formularios extranjeros.
Tiempo: cuándo solicitarlo
La Belastingdienst actualmente indica un tiempo máximo de procesamiento de11 semanas.
Si necesita un certificado para elnuevo año calendario, tenga en cuenta que las solicitudes para el nuevo año se procesan a partir del1 de octubre, y recibirá el documento enenerodel nuevo año.
