Por qué deberías prestar atención

Si eres un empresario neerlandés con una micro o pequeña empresa, quizá hayas considerado ofrecer “acciones virtuales” o “phantom shares” para recompensar a empleados leales sin ceder realmente participación accionarial. Suena elegante: alineas los intereses del personal con el rendimiento de la empresa, evitas la dilución accionarial y mantienes baja la complejidad legal.

Pero la interpretación más reciente de la Ley del Impuesto sobre los Salarios de 1964 confirma un problema que puede convertir tu buena idea de incentivos en un dolor de cabeza fiscal: las reglas sobre el “momento de disfrute” del artículo 13a(2). Estas reglas determinan cuándo considera la Agencia Tributaria que el beneficio se ha “percibido” y, en algunos casos, no coincide con el momento en que el empleado recibe el dinero.

Qué dice la resolución en un neerlandés llano

El caso analizado por el Grupo de Conocimiento trata de empleados que pueden canjear parte de su salario ordinario (salario bruto) por participación en un plan de acciones virtuales.

Características clave de este tipo de plan:

• Sin derechos de voto, sin dividendos, sin acciones reales.
• Un periodo de bloqueo de tres años antes del pago.
• El valor depende del rendimiento de la empresa (a menudo vinculado al precio de la acción o a una fórmula financiera).
• Si el empleado se va antes de tiempo, la parte no utilizada del salario renunciado se paga de inmediato (menos impuestos).

La Agencia Tributaria indica:

1. Primer momento fiscal: En el momento en que el empleado decide renunciar a parte de su salario a cambio de acciones virtuales, la cantidad renunciada ya se considera salario sujeto a impuestos.
2. Segundo momento fiscal: Cuando termina el bloqueo y se paga el beneficio, ese importe también se grava, pero se puede deducir la parte ya gravada antes (no hay doble imposición sobre el mismo euro).
3. Sin salarios negativos: Si las acciones pierden valor, no se puede generar una pérdida fiscal para compensar. Esa caída se considera un riesgo de inversión privada, no una pérdida relacionada con el empleo.

Por qué esto importa a los empresarios

Si eres empleador, esto significa:

• El impuesto sobre salarios llega antes: Debes retener y pagar el impuesto sobre salarios inmediatamente cuando el sueldo se convierte en acciones virtuales, aunque el empleado no vea ese dinero durante años.
• Impacto en la liquidez: Tu empresa paga impuestos ahora por ingresos que tu personal solo disfrutará más tarde. Si el negocio rinde por debajo de lo esperado, los empleados pueden acabar con menos beneficio del que ya se les gravó.
• Complejidad administrativa: Necesitarás un sistema para registrar ambos momentos fiscales, aplicar la compensación correcta y evitar retenciones excesivas o insuficientes.
• Riesgo en la relación laboral: Los empleados pueden sentirse injustamente gravados por ingresos que nunca recibieron si el valor cae. Tendrás que explicar esto claramente antes de que se sumen al plan.

Conclusiones estratégicas para pequeñas empresas

1. Piensa dos veces antes de usar canjes de salario por acciones  
   Para grandes corporaciones, las acciones virtuales pueden ser una herramienta motivadora. Para micro y pequeñas empresas, el disparador fiscal anticipado puede anular el beneficio previsto.
2. Considera alternativas de bono anual 
   Un bono en efectivo o un plan de reparto de beneficios pagado dentro del mismo año natural evita la regla de momento inusual del artículo 13a(2).
3. Documenta y comunica los riesgos de forma previa y clara 
   Cualquier plan de acciones virtuales debe incluir una explicación en lenguaje sencillo sobre la temporalidad fiscal, posible doble imposición y la regla de “sin salarios negativos”.
4. Evita diferir salario entre ejercicios fiscales 
   La ley se diseñó para combatir el diferimiento de ingresos entre años. Incluso si tu plan es de buena fe, cruzar el límite anual sin pago es una señal de alerta.
5. Busca ayuda profesional para estructurarlo 
   Si aún quieres un plan de acciones virtuales, puedes diseñarlo para evitar el desencadenante de disfrute ficticio, pero requiere una ingeniería legal y de nómina cuidadosa.

En resumen

Las acciones virtuales pueden ser una herramienta motivadora, pero para pequeñas empresas en los Países Bajos suelen generar más fricción fiscal que valor financiero.

Si quieres recompensar la lealtad y alinear intereses, estructura tus incentivos pensando en el reloj fiscal de la nómina; de lo contrario, podrías acabar pagando impuestos años antes de que alguien reciba un solo euro.