HR-Salarisadministratie
Payroll & Contract Management voor Werkgevers en Werknemers in Nederland
Salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten vormen het fundament van vertrouwen in iedere onderneming.
Voor Nederlandse mkb-bedrijven kunnen fouten in loonverwerking, contractbeheer of wettelijke controles de geloofwaardigheid aantasten, leiden tot boetes en de relatie tussen werkgever en werknemer verstoren.
XTROVERSO levert HR-Salarisadministratie waarin loonnauwkeurigheid wordt gecombineerd met contractzekerheid. Voordat een contract wordt ondertekend, voert XTROVERSO met Varqus KYC een achtergrondcheck uit om naleving, integriteit en gemoedsrust te waarborgen – zowel voor werkgever als werknemer.
Laura De Troia
Head of HR-Salarisadministratie
Laura De Troia leidt de loon- en contractpraktijk van Xtroverso met een dubbele focus: technische beheersing en menselijke rechtvaardigheid. Met ruime ervaring in HR en compliance zorgt zij ervoor dat salarissen, contracten en personeelsdossiers niet alleen worden beheerd, maar ook beschermd.
Bij XTROVERSO™ hanteert Laura de hoogste standaarden van nauwkeurigheid en transparantie, zodat elke loonronde en iedere contractondertekening het vertrouwen in de organisatie versterkt.
Ondersteuning voor Werkgevers
- Loonnauwkeurigheid: Volledige, tijdige en foutloze salarisadministratie.
- Fiscale & Sociale Zekerheidsnaleving: Gegarandeerde afstemming met Nederlandse loonbelasting-, pensioen- en verzekeringsregels.
- Contractbeheer: Opstellen, administreren en digitaal ondertekenen van arbeidsovereenkomsten.
- KYC-integriteitscontroles: Via Varqus worden alle nieuwe medewerkers gescreend vóór contractondertekening.
- Auditklare documentatie: Salaris- en contractgegevens gestructureerd voor inspecties en governance.
Waarom dit belangrijk is:
Fouten in loonadministratie of contracten kosten niet alleen geld, maar ondermijnen vertrouwen, beschadigen de cultuur en trekken de aandacht van toezichthouders.
Ondersteuning voor Werknemers
- Transparante loonstroken: Duidelijke, correcte en tijdige salarisdocumentatie.
- Contractduidelijkheid: Elke arbeidsovereenkomst is eerlijk, gecontroleerd en veilig ondertekend.
- Correcte inhoudingen & voordelen: Juiste toepassing van belasting, pensioen en sociale zekerheidsbijdragen.
- Begeleiding bij complexe situaties: Van ziekteverzuim tot expat-regelingen, medewerkers krijgen helderheid.
- Veiligheid & vertrouwen: Met Varqus-checks stappen werknemers in een organisatie die transparantie en eerlijkheid waardeert.
Waarom dit belangrijk is:
Voor werknemers zijn loon en contracten meer dan documenten; ze zijn garanties voor stabiliteit, eerlijkheid en respect.
Extra Voordelen voor uw bedrijf
Eén vertrouwd systeem: Lonen, contracten en compliance onder één dak.
Risicovermindering: Salarissen, contracten en screenings altijd correct en in lijn met de regels.
Versterkt vertrouwen: Werknemers zien eerlijkheid, werkgevers ervaren grip.
Altijd auditklaar: Gegevens zijn gestructureerd en klaar voor inspectie.
Neem contact met ons opOnze aanpak:
Structuur & Eerlijkheid
Met XTROVERSO zijn HR-Salarisadministratie en contractbeheer volledig geïntegreerd in governance en complianceprocessen, maar onafhankelijk beheerd via duidelijke rollen (Controller, Investigator, Auditor).
Werkgeversondersteuning – Nederlandse bedrijven met personeel in het buitenland
- Grensoverschrijdende loonadministratie: Volledige salarisverwerking voor Nederlandse werkgevers met werknemers in andere landen.
- Internationale sociale zekerheid & belasting: Beheer van bijdragen, expatregels en belastingverdragen.
- Contract & Onboarding: Voorbereiding en veilige ondertekening van internationale contracten, afgestemd op lokale regels maar verankerd in Nederlandse standaarden.
- Varqus KYC-checks: Screening van internationale medewerkers vóór contractondertekening.
- Governance & rapportage: Eén transparant overzicht van Nederlandse en internationale loonadministratie.
Waarom dit belangrijk is:
Internationale uitbreiding brengt loonen contractrisico’s mee die snel kunnen escaleren. Met Wigepa beheren Nederlandse werkgevers hun internationale personeel binnen één vertrouwde structuur.
Werknemersondersteuning – Buitenlandse bedrijven met personeel in Nederland
- Lokale salarisverwerking: Volledige Nederlandse loonadministratie voor werknemers in Nederland, ongeacht de herkomst van de werkgever.
- Contractformaliteit: Opstellen, controleren en beheren van Nederlandse arbeidsovereenkomsten met digitale ondertekening.
- KYC & screening: Iedere werknemer wordt via Varqus gecontroleerd voor contractondertekening.
- Fiscale & sociale duidelijkheid: Transparante loonstroken en correcte afhandeling van belasting, pensioen en sociale bijdragen.
- Begeleiding bij expat- & lokale dossiers: Ondersteuning bij verblijfsvergunningen, expatregelingen en fiscale bijzonderheden.
Waarom dit belangrijk is:
Voor internationale werknemers in Nederland moet de salarisadministratie voldoen aan de wet, met behoud van duidelijkheid en eerlijkheid. Wigepa biedt beide en slaat de brug tussen buitenlandse werkgevers en lokale vereisten.
Extra Voordelen voor uw bedrijf
Modelcontractbeoordeling: Controle en aanpassing van overeenkomsten volgens Wet DBA.
Risicoanalyse: Opsporen van mogelijke schijnzelfstandigheid in uw organisatie.
Doorlopende monitoring: Regelmatige evaluatie van freelancecontracten in lijn met veranderende wetgeving.
Grensoverschrijdende afstemming: Zekerheid bij freelancecontracten voor Nederlandse bedrijven in het buitenland en buitenlandse bedrijven in Nederland.
Neem contact met ons opDBA & Wet DBA Compliance Support
De Nederlandse Wet DBA (Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) bepaalt of een zzp’er werkelijk zelfstandig is of feitelijk als werknemer moet worden behandeld voor belasting en sociale zekerheid. Misclassificatie kan leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
Wij helpen bedrijven dit gevoelige gebied te managen binnen het XTROVERSO™-model, zodat zowel freelancers als werkgevers compliant blijven met de Nederlandse wetgeving, vandaag én tijdens de komende juridische transities.
Onze nieuwste inhoud
Bekijk wat er nieuw is op het gebied van HR in Nederland en Europa!
Klaar om uw HR-structuur te upgraden?
Laten we van governance een bron van vertrouwen en groei maken voor jouw onderneming.
Neem vandaag contact op met XTROVERSO voor een gratis helderheidsgesprek, of ontdek hoe we je voorbereiden op de ZENTRIQ™ certificering.
WE WERKEN MET :
Alleen Geverifieerde Leveranciers en Technologie
