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HR-Payroll

Nómina y Gestión de Contratos para Empleadores y Empleados en los Países Bajos

La nómina y los contratos laborales son la base de la confianza en cualquier empresa.

Para las pymes neerlandesas, los errores en el procesamiento salarial, la gestión de contratos o los controles normativos pueden dañar la credibilidad, atraer sanciones y poner en riesgo la relación empleador–empleado.

XTROVERSO ofrece HR-Salarisadministratie combinando la precisión en nómina con la seguridad contractual. Antes de que se firme cualquier contrato, XTROVERSO utiliza las verificaciones de antecedentes KYC de Varqus para garantizar cumplimiento, integridad y tranquilidad tanto para el empleador como para el empleado.

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Laura De Troia

Head of HR-Salarisadministratie

Laura De Troia lidera la práctica de nómina y contratos de Xtroverso con un doble enfoque: dominio técnico y equidad humana. Con amplia experiencia en RR. HH. y compliance, asegura que los salarios, contratos y expedientes de empleados no solo se gestionen, sino que se protejan.

En XTROVERSO™, Laura aplica los más altos estándares de precisión y transparencia para que cada ejecución de nómina y cada firma de contrato fortalezcan la confianza en la organización.

Lura De Troia

Apoyo al Empleador

  • Precisión en Nómina: Administración salarial completa, puntual y sin errores.
  • Cumplimiento Fiscal y de Seguridad Social: Alineación garantizada con las normas neerlandesas de impuestos sobre salarios, pensiones y seguros.
  • Gestión de Contratos: Redacción, administración y firma digital segura de contratos laborales.
  • Controles de Integridad KYC: Con Varqus, todos los nuevos empleados son verificados antes de formalizar contratos.
  • Documentación Lista para Auditoría: Registros de nómina y contratos estructurados para inspecciones y gobierno corporativo.

Por qué importa:

Los errores en nómina o contratos no solo cuestan dinero: pueden socavar la confianza, dañar la cultura interna y atraer escrutinio regulatorio.

Apoyo al Empleado

  • Nóminas Transparentes: Documentación salarial clara, correcta y puntual.
  • Claridad en Contratos: Todos los acuerdos laborales son justos, verificados y firmados de manera segura.
  • Deducciones y Beneficios Justos: Aplicación correcta de impuestos, pensiones y contribuciones de seguros.
  • Orientación en Casos Complejos: Desde bajas médicas hasta acuerdos de expatriados, los empleados reciben claridad.
  • Seguridad y Confianza: Con los controles de antecedentes de Varqus, los empleados ingresan a un entorno laboral que valora transparencia y justicia.

Por qué importa:

Para los empleados, la nómina y los contratos son más que documentos: son garantías de estabilidad, equidad y respeto.

Beneficios para tu Empresa

 Un solo sistema confiable: Nómina, contratos y cumplimiento bajo un mismo techo.

  Menos riesgos: Salarios, contratos y verificaciones siempre correctos y conformes a la ley.

  Mayor confianza: Los empleados ven justicia, los empleadores ven control.

  Preparados para auditoría: Registros de nómina y contratos listos para inspecciones en cualquier momento.

Contáctanos

Nuestro Enfoque:

Estructura y Equidad

Con XTROVERSO, la administración de nómina y gestión contractual se integran plenamente en los procesos de gobernanza y compliance, pero permanecen bajo control independiente mediante roles claros (Controller, Investigator, Auditor).

Apoyo al Empleador – Empresas Neerlandesas con Empleados en el Extranjero

  • Nómina Transfronteriza: Administración completa de salarios para empleadores neerlandeses con personal en otras jurisdicciones, garantizando tratamiento fiscal correcto y cumplimiento internacional.
  • Alineación Fiscal y de Seguridad Social Internacional: Gestión de contribuciones, normas de expatriados y convenios de doble imposición.
  • Contratos y Onboarding: Preparación y firma segura de contratos internacionales, adaptados a requisitos locales pero anclados en estándares corporativos neerlandeses.
  • Verificaciones KYC Varqus: Evaluación de empleados internacionales antes de la firma del contrato.
  • Gobernanza y Reportes: Consolidación de nómina neerlandesa e internacional en una visión unificada y transparente.

Por qué importa:

La expansión internacional introduce riesgos de nómina y contratos que pueden escalar rápidamente. Con Xtroverso, los empleadores neerlandeses gestionan personal global bajo una estructura confiable.

Apoyo al Empleado – Empresas Extranjeras con Empleados en los Países Bajos

  • Procesamiento Local de Nómina: Administración salarial neerlandesa para empleados que trabajan en los Países Bajos, sin importar el origen de su empleador.
  • Formalización de Contratos: Redacción, verificación y gestión de contratos conforme a la legislación neerlandesa con firma digital segura.
  • Verificación KYC: Todos los empleados son evaluados con Varqus antes de formalizar contratos.
  • Claridad Fiscal y de Beneficios: Nóminas transparentes, deducciones correctas y manejo adecuado de impuestos, pensiones y contribuciones sociales neerlandesas.
  • Orientación en Casos Locales y de Expatriados: Apoyo en permisos de residencia, beneficios fiscales de expatriados o reglas especiales neerlandesas.

Por qué importa:

Para empleados internacionales en los Países Bajos, la nómina debe cumplir con la ley neerlandesa y garantizar claridad y justicia. Xtroverso ofrece ambas, conectando a empleadores extranjeros con requisitos locales.


Beneficios para tu Empresa

 Revisión de Contratos Modelo: Verificación y ajuste conforme a los requisitos de la Wet DBA.

  Evaluación de Riesgos: Identificación de posibles casos de falsa autoempleo.

  Monitoreo Continuo: Revisión regular de relaciones con freelancers para adaptarse a la legislación neerlandesa en evolución.

  Alineación Transfronteriza: Cumplimiento en contratos freelance cuando empresas neerlandesas contratan en el extranjero o cuando empresas extranjeras contratan en Países Bajos.

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Cumplimiento con DBA & Wet DBA

La Wet DBA (Ley de Desregulación de Evaluación de Relaciones Laborales) regula cómo las empresas trabajan con freelancers (zzp’ers). Determina si un contratista es verdaderamente independiente o debe ser tratado como empleado para efectos fiscales y de seguridad social. Una clasificación errónea puede generar responsabilidades significativas tanto para el empleador como para el contratista.

Ayudamos a las empresas a gestionar esta área sensible bajo el modelo operativo de XTROVERSO™, asegurando que freelancers y empleadores se mantengan conformes a la ley neerlandesa, hoy y durante las próximas transiciones legales.


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