ÖFFENTLICHE ERKLÄRUNG

XTROVERSO™ ist ein eingetragener Markenname von WIGEPA B.V., einer nach niederländischem Recht gegründeten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Amersfoort, Niederlande (KvK-Nummer 70402787) XTROVERSO™. Alle Datenverarbeitungsaktivitäten werden von WIGEPA B.V. unter dem Namen XTROVERSO™ in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt.

Dieses Manifest soll die Prinzipien der Transparenz und Fairness im Umgang mit Daten widerspiegeln, gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“).

Wenn Sie Fragen zu diesem Manifest oder dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, wenden Sie sich bitte an unsere Rechts- und Compliance-Abteilung unter legal@xtroverso.com oder senden Sie eine E-Mail an

WIGEPA B.V. (z. Hd. Rechts- & Compliance-Abteilung),

De Stuwdam 33-35,

3815 KM Amersfoort,

Niederlande.

Wir verpflichten uns, alle an Datenschutzfragen gerichteten Anfragen umgehend und transparent zu beantworten.

Transparenz ist nicht verhandelbar

Sie haben das Recht zu wissen, wie Ihre Daten gesammelt, gespeichert und verwendet werden. Wir stellen sicher, dass jede Interaktion mit Ihren Daten klar kommuniziert wird, und wir verstecken uns niemals hinter komplexem juristischem Fachjargon oder mehrdeutigen Richtlinien.

Ihre Daten, Ihre Kontrolle

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre Informationen jederzeit zuzugreifen, zu aktualisieren und zu löschen. Die Einwilligung ist die Grundlage all unserer Datenverarbeitungspraktiken, und wir verwenden Ihre Daten nur für die Zwecke, denen Sie zustimmen.

Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten. Infolgedessen werden wir sie löschen, es sei denn, es gibt eine andere rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung der Daten gemäß Artikel 6 DSGVO (z. B. Aufbewahrungspflichten oder soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist).

Sicherheit ist eine Priorität, kein Nachgedanke

Wir implementieren branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verstößen oder Missbrauch zu schützen. Von der Verschlüsselung bis zu sicheren Speicherpraktiken steht der Schutz Ihrer Informationen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Minimalismus bei der Datenerhebung

Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich benötigen, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Nichts mehr, nichts weniger. Ihr Vertrauen ist viel zu wichtig, um es für unnötige Datensammlungen zu riskieren.

Ethische Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf eine Weise, die mit unserer Mission übereinstimmt, Unternehmer zu stärken. Wir verwenden Ihre Daten verantwortungsbewusst, um Dienstleistungen zu personalisieren, relevante Einblicke zu bieten und Wert zu schaffen – niemals um auszubeuten oder zu verkaufen.

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten

Die Art der Daten, die wir sammeln und verwenden, beschränkt sich auf die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies ist unter anderem der Fall, wenn Sie:

• uns auf irgendeine Weise kontaktieren;
• sich für den Newsletter anmelden;
• das Kontaktformular ausfüllen;
• einen Vertrag mit uns abschließen oder einen unserer anderen Dienste anfordern;
• unsere Website besuchen.

Wie wir Ihre Daten verarbeiten

• Erhebung: Wir sammeln nur wesentliche Informationen, wie Ihre Kontaktdaten, Geschäftspräferenzen und Interaktionen mit unseren Dienstleistungen. Die Daten werden transparent und mit Ihrer vollen Zustimmung erfasst.
• Speicherung: Alle Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die den Anforderungen der DSGVO und anderen globalen Datenschutzstandards entsprechen. Unsere Infrastruktur umfasst Verschlüsselung, regelmäßige Audits und erstklassige Cybersicherheitsmaßnahmen.
• Verarbeitung: Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Erfahrung mit Xtroverso zu verbessern, von der Personalisierung von Dienstleistungen bis hin zur Erstellung von Erkenntnissen, die Ihr Unternehmenswachstum unterstützen. Jeder Prozess ist mit Fairness, Relevanz und Notwendigkeit im Hinterkopf gestaltet.
• Aufbewahrungsfristen: Ihre Daten werden aufbewahrt, um Ihnen die Nutzung unserer Dienste so lange zu ermöglichen, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir stellen sicher, dass keine Daten in der automatisierten Entscheidungsfindung verarbeitet werden. Automatisierte Entscheidungsfindung sind Entscheidungen, die von Computern oder Systemen ohne menschliches Eingreifen getroffen werden.
• Dritte:Um unsere Dienste effizient und sicher zu erbringen, verlassen wir uns auf eine begrenzte Anzahl sorgfältig ausgewählter Drittanbieter. Dazu gehören Systeme, die unsere Geschäftsabläufe und sichere Infrastruktur unterstützen.
• Internationale Datenübertragungen: Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, und wir stellen sicher, dass jeder externe Anbieter, mit dem wir zusammenarbeiten, die strengen Datenschutzstandards der DSGVO einhält. Wir werden Ihre Daten nicht ohne eine gültige rechtliche Grundlage außerhalb der EU übertragen, und wir erlauben Dritten niemals, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden.

Wie wir Ihre Daten schützen

• Verschlüsselung: Alle Daten, ob im Transit oder im Ruhezustand, werden nach den höchsten Branchenstandards verschlüsselt.
• Zugangskontrolle: Der Zugang zu Ihren Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die diese benötigen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen.
• Regelmäßige Audits: Wir führen häufige Sicherheits- und Datenschutzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Systeme robust und konform bleiben.
• Backup-Systeme: Wir unterhalten sichere Backup-Systeme, um Datenverlust oder -beschädigung zu schützen und die Kontinuität zu gewährleisten, ohne die Privatsphäre zu gefährden.

Ihre Rechte

Wir ermächtigen Sie, die volle Kontrolle über Ihre Daten zu übernehmen. Wir respektieren Ihr Recht auf

• Zugriff: Sie können die Daten einsehen und eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
• Aktualisierung: Sie können Ungenauigkeiten in Ihren Informationen korrigieren oder aktualisieren.
• Löschen: Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten anfordern, und wir werden sicherstellen, dass sie dauerhaft aus unseren Systemen entfernt werden.
• Verwalten Sie Ihre Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Datenpräferenzen und -berechtigungen jederzeit zu ändern.
• Verarbeitung einschränken: In bestimmten Fällen können Sie uns bitten, die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, einzuschränken: zum Beispiel, während wir deren Genauigkeit überprüfen oder mit einem Widerspruch umgehen.
•  Datenübertragbarkeit: Sie können anfordern, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder uns bitten, diese an einen anderen Anbieter zu übertragen, wo dies technisch möglich ist.
•  Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse basiert, einschließlich zu Zwecken der Direktwerbung.
•  Nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungen: Sie haben das Recht, nicht Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basieren - einschließlich Profiling - wenn diese Entscheidungen Sie erheblich betreffen, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder es ist gesetzlich vorgeschrieben.

Was wir niemals tun

• Ihre Daten verkaufen: Ihre Daten werden niemals verkauft, geteilt oder in irgendeiner Weise monetarisiert, die über den Rahmen der Bereitstellung von Xtroverso-Diensten hinausgeht.
• Informationen ausnutzen: Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Entscheidungen zu manipulieren oder auszunutzen.
• Datenschutzgesetze ignorieren: Wir halten uns an alle relevanten Datenschutzgesetze und gehen darüber hinaus, um Ihr Vertrauen und Ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Kontakt zur Datenschutzbehörde

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Datenschutzrechte nicht angemessen respektiert wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies dieAutoriteit Persoonsgegevens(Niederländische Datenschutzbehörde). Weitere Informationen finden Sie unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, dieses Manifest jederzeit und aus beliebigem Grund zu ändern. Wir werden die geänderte Version auf unserer Website veröffentlichen. Wenn gesetzlich erforderlich, werden Sie im Falle wichtiger Änderungen benachrichtigt.

Ein gemeinsames Engagement

Bei Xtroverso™ ist der Schutz Ihrer Daten nicht nur unsere Verantwortung - es ist ein gemeinsames Engagement zwischen uns und unserer Gemeinschaft. Wenn Sie sich entscheiden, mit uns zusammenzuarbeiten, gehen Sie eine Partnerschaft mit einer Organisation ein, die Integrität, Transparenz und Vertrauen über alles andere stellt.

Gemeinsam schaffen wir nicht nur eine florierende Gemeinschaft von Freiberuflern und Unternehmern, sondern auch eine Grundlage von Respekt und Sicherheit, die einen neuen Standard für ethische Datenverarbeitung setzt.

Ihre Daten. Ihr Vertrauen. Unsere Verantwortung