XTROVERSO AI
- PVM mokamas pagal sąskaitos faktūros datą (factuurstelsel) — galite sumokėti PVM prieš tai, kai klientas sumoka.
- Keturi poveikiai: buhalterinė apskaita (atidėti debitoriai, senėjimas), PVM (deklaruoti/sumokėti; atgauti, jei neįmanoma surinkti po 1 metų), teisiniai (mokėjimo terminai → vėluojama), operatyviniai (pinigai reikalingi atlyginimams, nuomai, tiekėjams).
- Dažnos klaidos: ignoruoti debitorius, painioti apyvartą su likvidumu, teikti PVM deklaracijas nepatikrinus atidėtų sąskaitų, pasitikėti pažadais, neaiškūs mokėjimo terminai, painioti factuurstelsel su kasstelsel.
- Prieš PVM terminą patikrinimai: nustatyti sąskaitų faktūrų amžių, apskaičiuoti PVM riziką dėl neapmokėtų sąskaitų, patvirtinti mokėjimo terminus, dokumentuoti priminimus/mokėjimo įrodymus, pažymėti gautinas sumas, artėjančias prie 1 metų atgavimo taško.
- Likvidumo rizika ir baudos: neapmokėtas PVM apkrauna pinigų srautą ir gali sukelti vėlavimo baudas (3%, min 50 €, max 6,709 €).
- Pagrindinė mintis: proaktyviai stebėkite debitorius, kad apsaugotumėte likvidumą, užtikrintumėte teisingą PVM tvarkymą ir sustiprintumėte teisinius/buhalterinius pozicijas.
Jūsų PVM terminas nelaukia, kol klientas sumokės.
Pagal Olandų factuurstelsel, jūs turite sumokėti PVM pagal sąskaitos faktūros datą, o ne pagal mokėjimo datą. Išrašote sąskaitą faktūrą už 2,100 EUR, įskaitant PVM. Deklaruojate 2,100 EUR savo PVM deklaracijoje. Sumokate Belastingdienst. Jei jūsų klientas dar nesumokėjo, PVM finansuojate iš savo pinigų.
Tai nėra techninė detalė. Tai struktūrinis pinigų srauto spaudimas mikro ir mažoms įmonėms, veikiančioms Nyderlanduose.
Beveik kas penkta Nyderlandų įmonė vėluoja apmokėti sąskaitas. Įmonėms, turinčioms didelius neapmokėtų sąskaitų kiekius, pinigų srautų problemos yra 1,4 karto labiau tikėtinos. Atotrūkis tarp sąskaitos išrašymo ir apmokėjimo yra ta vieta, kur silpnėja likvidumas, net kai apyvarta atrodo stipri.
Ką praktikoje sukuria neapmokėtos sąskaitos?
Neapmokėta sąskaita nėra "pinigai, kurie dar turi ateiti." Yra keturios pasekmės.
Pirma, buhalterinė pasekmė. Sąskaita lieka atvira jūsų skolininkų administracijoje. Jums reikia stebėti, amžiuoti, paaiškinti ir suderinti. Belastingdienst reikalauja, kad laikytumėte pagrindinius administracinius įrašus septynerius metus. Skolininkai, kreditoriai, pirkimų ir pardavimų administracija, ir bendrasis žurnalas.
Antra, PVM pasekmė. Jei taikote sąskaitų sistemą, deklaruojate ir mokate PVM, nurodytą sąskaitoje. Jei klientas nemoka, gautina suma tampa visiškai arba iš dalies neįmanoma išieškoti. Nyderlandų PVM taisyklės leidžia jums atgauti PVM, kai gautina suma tampa neįmanoma išieškoti. Gautina suma tampa neįmanoma išieškoti ne vėliau kaip per metus po sutartos galutinės apmokėjimo datos. Jei nebuvo sutarta dėl apmokėjimo termino, taikomas įstatyminis 30 dienų terminas po sąskaitos gavimo.
Trečia, teisinė pasekmė. Apmokėjimo terminai nustato, kada klientas turėtų mokėti ir kada gautina suma tampa vėluojančia. Apmokėjimo terminai turėtų būti sutarti iš anksto ir įtraukti į bendrąsias sąlygas, sutartis ir sąskaitas. Trisdešimt dienų yra įprasta tarp įmonių. Įstatyminiai apribojimai priklauso nuo kliento tipo. Griežtesnės taisyklės taikomos valstybės institucijoms ir didelėms įmonėms, mokančioms SMŪ.
Ketvirta, operatyvinė pasekmė. PVM, atlyginimai, nuoma, tiekėjai, programinė įranga, draudimas ir paskolų įsipareigojimai yra apmokami grynaisiais, o ne išrašytomis sąskaitomis. Atrodo, kad esate pelningi, tačiau tampate trapūs, nes gautinos sumos nepakankamai greitai konvertuojasi į banko likutį.
Kur verslai klysta
Pirmasis klaida yra neapmokėtų sąskaitų laikymas kaip antraeiliu klausimu. Įkūrėjai žiūri į skolininkus tik tada, kai pinigai tampa riboti. Tuo metu PVM terminas jau artėja.
Antrasis klaida yra apyvartos painiojimas su likvidumu. Apyvarta didėja, o pinigai silpnėja. Stiprus pardavimų mėnuo gali virsti silpnu pinigų mėnesiu, jei klientai moka vėlai arba jei mokėjimo sąlygos yra per dosnios.
Trečiasis klaida yra uždaryti PVM deklaraciją neperžiūrėjus atvirų skolininkų. Neparuoškite PVM deklaracijos tik iš išrašytų sąskaitų ir pirkimo sąskaitų. Susiekite PVM deklaraciją su pinigų pozicija ir skolininkų sąrašu.
Ketvirtasis klaida yra manyti, kad "mes greitai surinksime" yra kontrolė. Kliento pažadas nėra mokėjimas. Civilinis el. laiškas nėra mokėjimo planas. Mokėjimo planas be datų, sumų ir sekimo yra silpnas įrodymas.
Penktoji klaida yra nesugebėjimas aiškiai dokumentuoti mokėjimo sąlygų. Jei mokėjimo sąlygos nėra aiškios, prarandate kontrolę, kada sąskaita tampa pradelsta. Tai taip pat svarbu PVM atgavimo atveju dėl neįmanomų gauti reikalavimų. Vienerių metų taisyklė priklauso nuo galutinės mokėjimo datos.
Šeštoji klaida yra ignoruoti skirtumą tarp faktūrų sistemos ir kasos sistemos. Pagal kasos sistemą PVM skaičiuojamas pagal gautus mokėjimus atitinkamu laikotarpiu. Ši sistema taikoma tik tam tikroms verslininkų grupėms, dažnai tiems, kurie daugiausia tiekia privačioms asmenims. Nepriklausomai nuo to, nesitikėkite to automatiškai.
Apsaugokite savo likvidumą, peržiūrėkite ir amžinkite savo neapmokėtas sąskaitas prieš kitą PVM terminą ir šiandien užsiregistruokite susitikimui su XTROVERSO.
Ką patikrinti prieš kiekvieną PVM terminą
Prieš kiekvieną PVM terminą peržiūrėkite savo skolininkų poziciją su ta pačia rimtimi kaip ir PVM skaičiavimas.
Pradėkite nuo atvirų sąskaitų faktūrų peržiūros. Nustatykite, kurios sąskaitos dar nėra terminuotos, kurios yra pavėluotos ir kurios yra struktūriškai problematiškos. Analizuokite atskirų sąskaitų faktūrų būklę ir suskirstykite jas pagal amžių:
- Dabartinės (dar nėra terminuotos)
- 1–14 dienų pavėluota
- 15–30 dienų pavėluota
- 31–60 dienų pavėluota
- Daugiau nei 60 dienų pavėluota
- Gautinos sumos, artėjančios prie vienerių metų PVM atgavimo taško
Patikrinkite PVM riziką. Kiekvienai neapmokėtai pardavimo sąskaitai faktūrai patikrinkite, ar PVM buvo deklaruotas, ar bus deklaruotas dabartiniame PVM periode. Tai suteikia jums tikslesnį pinigų srauto vaizdą. Kiek PVM turite sumokėti už sąskaitas, kurių nesurinkote?
Patikrinkite mokėjimo sąlygas. Ar jos matomos sutartyje, bendrosiose sąlygose ir sąskaitoje faktūroje? Ar jos yra realios atsižvelgiant į kliento tipą? Jei didelis klientas nuolat pratęsia mokėjimo terminus, tai turi įtakos jūsų apyvartiniam kapitalui ir turi būti atspindėta kainodaroje, kredito ribose ar pristatymo sąlygose.
Peržiūrėkite įrodymų rinkimą. Dėl pavėluotų sąskaitų faktūrų laikykite aiškų pėdsaką. Sekite siųstas priminimus, klientų atsakymus, sutartas mokėjimo datas, dalinius mokėjimus, ginčus ir sprendimus eskaluoti. Tai yra buhalterinės apskaitos higiena ir valdymo įrodymas.
Patikrinkite, ar kokios nors gautinos sumos tampa abejotinos arba neįmanomos surinkti. Jei klientas nemoka, PVM atgavimo galimybė yra. PVM suma apdorojama PVM deklaracijoje už tą laikotarpį, kuriuo baigiasi vienerių metų terminas, arba gautina suma tampa neįmanoma surinkti.
Patikrinkite, ar mokesčių terminas nesukelia likvidumo rizikos. Jei PVM sumokamas vėlai arba nevisiškai, Belastingdienst taiko mokėjimo vėlavimo baudą. Standartinė vėlavimo bauda už PVM yra 3% nuo sumos, su minimaliu 50 EUR ir maksimaliu 6,709 EUR.
Pagrindinė mintis
Neapmokėtos sąskaitos turėtų būti stebimos prieš mokesčių terminus, nes mokesčių sistema nelaukia, kol jūsų kliento elgesys taps patogus.
Olandijos mikro ar mažai įmonei skolininkų kontrolė nėra prabanga. Skolininkų kontrolė saugo likvidumą, palaiko teisingą PVM tvarkymą, stiprina teisinę padėtį, gerina buhalterinės apskaitos patikimumą ir suteikia jums sąžiningesnį vaizdą apie jūsų įmonę.
Disciplina yra paprasta. Neleiskite, kad PVM terminas būtų pirmas momentas, kai neapmokėtos sąskaitos tampa matomos. Iki to laiko jūs finansuojate mokesčius už pinigus, kurių dar nesate gavę.
Šio straipsnio duomenis, šaltinius ir analizę atliko Linda Pavan. Dirbtinis intelektas nebuvo naudojamas šaltiniams identifikuoti, faktinei bazei kurti ar analitiniam vertinimui, pateiktam čia, gaminti. Dirbtinis intelektas buvo naudojamas tik kaip rašymo pagalbininkas. Galutinis anglų kalbos tekstas buvo asmeniškai peržiūrėtas, redaguotas ir patvirtintas autoriaus prieš publikavimą. Bet kokios išverstos versijos yra dirbtinio intelekto sugeneruotos iš originalaus anglų kalbos teksto.
Naudoti oficialūs šaltiniai
- Belastingdienst,Sąskaitų sistema: PVM skaičiavimas remiantis išsiųstomis sąskaitomis.
- Belastingdienst,Kasos sistema: PVM skaičiavimas remiantis jūsų kasos ir banko apskaita.
- Belastingdienst,PVM grąžinimas dėl neįmanomų gauti reikalavimų.
- Belastingdienst,Kada turi būti pateikti mano PVM deklaracija ir mokėjimas?
- Belastingdienst,PVM: jūs mokate per vėlai arba nemokate arba mokate per mažai.
- Belastingdienst,Apskaita, skirta PVM saugojimui.
- KVK,Prašome, kad jūsų klientas sumokėtų laiku.
