Nuo 2030 m. liepos 1 d. jūs privalėsite pranešti apie tarptautines B2B operacijas Belastingdienst per 10 dienų po sąskaitos faktūros išrašymo. Ne kas ketvirtį. Ne apibendrintai. Kiekvienai operacijai, skaitmeniniu būdu, su visais duomenimis. Tai yra dalis ES PVM skaitmeniniame amžiuje inicatyvos, skirtos uždaryti 128 milijardų eurų metinį PVM atitikties deficitą visoje Europoje. 

Logika paprasta: jei mokesčių institucijos mato operacijų duomenis beveik realiu laiku, sukčiavimas tampa sudėtingesnis, o surinkimas griežtesnis. Mažoms įmonėms Nyderlanduose tai reiškia mažiau galimybių vėlavimams ir pataisoms po fakto. 

Ten, kur dabar galite ištaisyti klaidą savo ketvirčio ataskaitoje, akcentas pereina į tai, kad teisingai išrašytumėte sąskaitą. 

Neteisingas PVM tarifas, trūkstamas PVM numeris ar neteisinga klasifikacija taps matomi daug anksčiau.

Kas iš tikrųjų keičiasi?

Dabar jūs teikiate PVM deklaracijas kas ketvirtį arba kas mėnesį. Apibendrinate savo pardavimus ir pirkimus. Teikiate ESL deklaracijas dėl tarptautinių ES pardavimų. 

Belastingdienst mato suvestinius duomenis savaites ar mėnesius po operacijos. Nuo 2030 m. liepos šie pokyčiai bus taikomi tarptautinėms B2B operacijoms ES. 

Jūs tiesiogiai per 10 dienų siųsite struktūrizuotus sąskaitų duomenis mokesčių institucijoms. 

Sąskaita faktūra pati tampa ataskaitų teikimo mechanizmu. Tai vadinama e-sąskaitomis: sąskaitos faktūros standartizuotame skaitmeniniame formate, kurį sistemos gali skaityti ir apdoroti automatiškai. 

Jokių PDF failų, pridėtų prie el. laiškų. Jokių rankinių perrašymų. Struktūrizuoti duomenys, kurie teka iš jūsų sistemos į jūsų kliento sistemą ir į mokesčių institucijas.

The European Commission estimates this will reduce VAT fraud iki 11 milijardų eurų per metus ir sumažinti atitikties kaštus daugiau nei 4,1 milijardo eurų visoje ES per ateinančius dešimt metų.

Ar tai taip pat taikoma vidaus sąskaitoms?

Tai yra dabartinė diskusija Nyderlanduose. ES reikalauja elektroninių sąskaitų tik tarptautinėms B2B operacijoms. Tačiau Nyderlandų finansų ministerija svarsto galimybę išplėsti įpareigojimą ir vidaus B2B operacijoms.

2026 m. kovo 10 d. ministerija pateikė EY parengtą ataskaitą rekomenduojančią visišką vidaus įgyvendinimą. Argumentas: ribojant elektronines sąskaitas tik tarptautinėms operacijoms, kyla pavojus, kad Nyderlandai taps "bloko silpna vieta PVM sukčiavimui" ir sukurs problematišką atskirtį tarp analoginių vidaus ir skaitmeninių tarptautinių sistemų.

Kiekviena ES šalis, kuri įgyvendino arba paskelbė elektroninių sąskaitų įpareigojimą, įtraukė vidaus B2B operacijas. Belgija, Prancūzija, Vokietija, Italija ir Airija jau veikia arba yra patvirtintame kelyje į veikimą. Pasirinkimas tik tarptautinėms operacijoms padarytų Nyderlandus išimtimi.

Jei Nyderlandai laikysis EY rekomendacijos, jūsų visa sąskaitų procesas turės pasikeisti. Ne tik tarptautiniai pardavimai. Viskas.

Ką tai reiškia jūsų verslui?

Jei jūsų administracija jau gerai organizuota, šis pokytis gali sutaupyti laiko. Elektroninės sąskaitos sumažina rankinį darbą. Nėra perrašinėjimo. Mažiau klaidų. Greitesnis apdorojimas kliento pusėje. Tai tiesiogiai palaiko pinigų srautą.

Tyrimai rodo, kad įmonės galėtų sumažinti sąskaitų apdorojimo laiką nuo vidutiniškai 22 dienų iki 2 dienų naudojant elektronines sąskaitas ir AP automatizavimą. EY ataskaita nurodo 55-70% sutaupymų už sąskaitą matomų kitose šalyse, kurios įgyvendino šias sistemas.

Bet jei jūsų administracija yra "pakankamai gera", sąskaitos išsiųstos, PVM pateiktas, ir galiausiai viskas pavyksta, tai atskleis spragas. Sistema reikalauja disciplinos pradiniame etape: teisingi duomenys nuo pat pradžių, aiškios procedūros ir programinė įranga, kuri palaiko struktūrizuotą skaitmeninį sąskaitų faktūrų išrašymą. Jūs neturėsite prabangos taisyti klaidas po fakto. Belastingdienst pamatys duomenis per kelias dienas. Klaidos tampa matomos greičiau. Korekcijos tampa skubios. Atitikties spaudimas didėja.

Ką turėtumėte daryti dabar?

Laukiama, kad projektas įstatymo bus pateiktas viešam svarstymui 2026 m. IV ketvirtyje, o galutinis įstatymas numatomas 2028 m. viduryje. Etapinis diegimas numato, kad vidaus skaitmeninis sąskaitų faktūrų išrašymas prasidės 2030 m. sausio mėn., ES tarpvalstybinė skaitmeninė ataskaita nuo 2030 m. liepos mėn., o visiškas vidaus skaitmeninis ataskaitos pateikimas iki 2032 m. sausio mėn. Tai skamba toli. 

Tai nėra. Tūkstančiai MVĮ vis dar neturi suderinamos programinės įrangos. Atstatymo ciklai užtrunka. Darbuotojų mokymas užtrunka ilgiau. 

Laukdami iki 2029 m. rizikuojate paversti valdomą perėjimą į trikdantį krizę. Pradėkite dabar:

• Įsitikinkite, kad jūsų sąskaitos faktūros yra nuoseklios ir pilnos. Kiekviena sąskaita faktūra turėtų apimti teisingą PVM tarifą, PVM numerį, sąskaitos faktūros datą ir sandorio aprašymą.
• Peržiūrėkite savo apskaitos programinę įrangą. Ar ji jau gali tvarkyti skaitmeninių sąskaitų faktūrų standartus, tokius kaip Peppol? Jei ne, kada ji galės? Koks yra atnaujinimo kelias?
• Supraskite, ką siunčiate, o ne tik tai, kad siunčiate. Žinokite savo PVM klasifikacijas. Žinokite savo klientų PVM numerius. Žinokite savo sandorių tipus.
• Modeliuokite darbo krūvio poveikį. Jei išrašote 50 sąskaitų faktūrų per mėnesį, kaip užtikrinsite, kad visos 50 atitiktų naują standartą ataskaitų pateikimo laikotarpiu?

Pabaigos išvada

Administravimas nebėra šoninė užduotis. Tai yra pagrindinė jūsų verslo valdymo dalis. Mažiau popierizmo, daugiau matomumo ir mažiau klaidų galimybių.

Tikras ramumas neateina laukimo iki 2030 metų. Jis ateina iš mažų žingsnių dabar. 

Išvalykite savo sąskaitų faktūrų procedūrą. Įvertinkite savo programinę įrangą. Sukurkite discipliną, kad viską padarytumėte teisingai pirmą kartą.

Terminas yra fiksuotas. Jūsų pasiruošimo laikas nėra.