Įmonės dažnai atidėlioja užsienio pardavimus, nes PVM registracijos procesas atrodo per daug sudėtingas, labiau varginantis nei brangus.

Ši trintis netrukus pasikeis. Europos „PVM skaitmeniniame amžiuje“ paketas apima reikšmingą Vieno langelio (OSS) sistemos plėtrą, o Nyderlandų įgyvendinimas dabar juda per Tweede Kamer. Pagrindinis pokytis: galite tvarkyti PVM keliuose ES šalyse su viena registracija Nyderlanduose.

Dabar OSS pirmiausia apima tarpvalstybinius vartotojų pardavimus. Nuo 2028 m. liepos ji taip pat apims vidaus B2C tiekimus kitose šalyse, prekių pervežimus ir naują privalomą atvirkštinio apmokestinimo mechanizmą. Praktikoje tai lemia mažiau užsienio PVM numerių, mažiau vietinių deklaracijų ir mažesnį poreikį suprasti kiekvienos šalies administracinius ypatumus, į kurią parduodate.

ES teigia, kad tai sumažins administracinį biurokratiją iki 95% įmonėms, naudojančioms sistemą. Šis skaičius sukurtas, kad skambėtų įspūdingai. Tačiau tikroji vertė yra paprastesnė: galite greičiau išrašyti sąskaitas, sumažinti priklausomybę nuo užsienio patarėjų ir laikyti savo PVM administravimą arčiau namų.

Jei šiuo metu parduodate tarpvalstybiniu mastu, žinote slenkstį: kai jūsų bendri ES B2C pardavimai viršija 10 000 € per kalendorinius metus, turite taikyti kliento šalies PVM tarifą. Be OSS, tai reiškia atskiras registracijas kiekvienoje šalyje, kurioje turite klientų.

Plėtra keičia tris dalykus:

Pirma, galite pranešti apie prekių pervežimus ir vėlesnius vidaus pardavimus per OSS. Jei saugote prekes Vokietijoje arba organizuojate įrengimus Belgijoje, tai, kaip šiandien tvarkote PVM, gali skirtis nuo 2028 metų. Dabartinė prekių atsiėmimo supaprastinimo sistema bus panaikinta.

Antra, privalomas atvirkštinis apmokestinimas taps platesnis. Nuo 2028 metų liepos, jei tiekiate prekes ar paslaugas PVM registruotam klientui kitoje ES šalyje ir ten nesate PVM registruotas, klientas apskaičiuos PVM. Tai sumažina jūsų registracijos naštą. Tačiau tai taip pat perkelia ataskaitų tikslumo naštą jums. Klientui reikia teisingos informacijos, kad tinkamai taikytų atvirkštinį apmokestinimą.

Trečia, OSS nebeapsiribos tik tarpvalstybiniais vartotojų pardavimais. Galėsite pranešti apie vidaus B2C tiekimus kitose šalyse per tą pačią sistemą. Tai svarbu, jei tiesiogiai parduodate galutiniams klientams keliuose šalyse, nesukurdami vietinių subjektų.

Supaprastinimas nereiškia mažiau darbo. Tai reiškia kitokį darbą.

Jums gali nebereikėti Vokietijos PVM numerio. Tačiau turėsite būti tikslesni, kaip pranešate apie sandorius per savo Olandijos sistemą. Belastingdienst paskirstys surinktą PVM kitoms ES šalims pagal jūsų OSS deklaraciją. Jei jūsų sandorio klasifikacija yra neaiški ar nesuderinama, klaida neapsiribos vieta. Ji keliauja.

Nuo 2030 metų liepos įsigaliosiantys elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimai pridės dar vieną sluoksnį. Turėsite išrašyti struktūrizuotas elektronines sąskaitas faktūras standartiniu ES formatu per 10 dienų nuo tiekimo. Turėti galiojančią elektroninę sąskaitą faktūrą taps esmine sąlyga PVM atgavimo procesui. Tai reiškia, kad jūsų sąskaitų faktūrų procesas turi būti tvarkingas iki termino, o ne po jo.

Rizika neišnyksta. Ji persikelia iš registracijos sudėtingumo į ataskaitų tikslumą.

Jei jūsų dabartinė sąskaitų faktūrų išrašymo procedūra yra rankinė, nekonsekventiška arba remiasi atmintimi, o ne dokumentacija, OSS plėtra tai atskleis. Sistema apdovanoja verslus, kurie laiko tvarkingus įrašus. Ji taip pat apdovanoja tuos, kurie teisingai klasifikuoja sandorius ir laiku išrašo sąskaitas.

Jums nereikia tobulų sistemų. Jums reikia pakankamai aiškių sistemų, kad, plečiantis OSS, jūsų procesas netaptų silpniausia grandimi.

Pradėkite nuo to, kaip šiuo metu tvarkote tarptautinius pardavimus:

* Ar nuolat sekate 10 000 € ribą?

* Ar teisingai klasifikuojate B2B ir B2C sandorius?

* Ar dokumentuojate prekių pervežimus ir įrengimus užsienyje?

* Ar išrašote sąskaitas per numatytą laikotarpį?

Jei kuri nors iš šių sričių atrodo neaiški, tai bus ta vieta, kur susidursite su trintimi, kai sistema plečiasi.

Pokyčiai bus įgyvendinami nuo 2027 iki 2029 metų. Tai atrodo toli, tačiau praktiškai tai reiškia, kad jūsų sistemos, sutartys ir rutinos turi palaipsniui prisitaikyti. Laukti, kol taisyklės bus visiškai įsigaliojusios, dažnai būna per vėlu.

Trys praktiniai žingsniai:

Pirmas, jei jau naudojate OSS tarptautiniams vartotojų pardavimams, peržiūrėkite savo ketvirtinius ataskaitas. Ar jos tikslios? Ar teisingai klasifikuojate sandorius? Išplėsta sistema naudos tą pačią struktūrą. Bet kokios spragos jūsų dabartiniame procese bus perduotos.

Antras, jei saugote prekes kitose ES šalyse arba organizuojate įrengimus užsienyje, išsiaiškinkite, kaip šiuo metu tvarkote PVM už tuos sandorius. Prekių iškvietimo supaprastinimas bus panaikintas nuo 2028 metų liepos. Turėsite pranešti apie tuos judėjimus per OSS.

Trys, jei parduodate B2B per sienas, pasiruoškite privalomam atvirkštiniam apmokestinimui. Užtikrinkite, kad jūsų sąskaitos faktūros aiškiai nurodytų, ar klientas turi apskaičiuoti PVM pagal atvirkštinio apmokestinimo mechanizmą. Tam reikalingi teisingi klientų PVM numeriai ir aiški sąskaitų faktūrų kalba.

OSS plėtra gerina verslo sąlygas įmonėms, norinčioms plėstis per sienas, nesukuriant biurokratijos. Tačiau ji apdovanoja tuos, kurie viską laiko tvarkingai.

Mažiau užsienio registracijų gali reikšti aiškesnius procesus. Tačiau tai veikia tik tuo atveju, jei jūsų administracija yra pakankamai tvirta, kad tai palaikytų. Švarus faktūravimas, teisinga klasifikacija ir nuoseklus ataskaitų teikimas tampa vis svarbesni, o ne mažiau. Tikroji žinia nėra 81 milijono eurų suma, sumažinusi administracinę naštą ES lygiu. Tai paprasčiau: jei norite parduoti už Nyderlandų ribų be daugybės PVM registracijų trinties, sistema netrukus tai palengvins. Tačiau sistema taip pat tikėsis iš jūsų daugiau tikslumo mainais.